Configurações de Trancamento
O processo de Trancamento de Matrícula está sujeito a algumas regras definidas pela Instituição. Estas regras são parametrizadas através do item “Regras de matrícula” do menu Acadêmico, opção Configurações, conforme mostrado na tela abaixo:
Filtros disponíveis:
Bloqueia trancamento de curso por pendência financeira: quando marcado o sistema não permitirá o trancamento de matrícula para alunos que tenham parcelas em aberto.
Considerar parcelas de renegociação em trancamento de curso: indica que na verificação das pendências financeiras serão consideradas as parcelas referentes a eventuais renegociações vinculadas ao aluno.
Ao desfazer processo de trancamento retornar à posição financeira antes do mesmo: Ao desfazer o trancamento da matrícula todas as suas pendências financeiras voltarão ao estado que estavam antes de iniciar o processo.
Ação a ser tomada no financeiro em caso de realizar o trancamento de curso: com esta opção é possível escolher o impacto que o trancamento ocasionará na parte financeira do aluno, conforme mostrado a seguir:
- Opções disponíveis:
- Inativa parcelas e boletos em aberto do(s) contrato(s)
- Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do(s) contrato(s)
- Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do contrato, a partir do mês subsequente
- Não altera financeiro;
- Inativa parcelas e boletos em aberto do ingresso
- Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do ingresso
- Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do ingresso, a partir do mês subsequente
Quantidade mínima de créditos para solicitar o trancamento de curso: deve-se definir a quantidade mínima de créditos para solicitar o trancamento de curso
Máximo de períodos letivos que podem ser trancados: deve-se definir o máximo de períodos letivos que podem ser trancados durante um ingresso de um aluno em um curso
Máximo de períodos letivos que podem ser solicitados por vez: deve-se definir o máximo de períodos letivos que podem ser solicitados em uma única vez de trancamento
Número de períodos letivos que precisa ter cursado para trancar: deve-se definir o número de períodos letivos que precisa ter cursado para trancar
Motivo para trancamento: é possível informar o motivo padrão do trancamento entre os motivos previamente cadastrados, de modo que ao abrir a tela de trancamento este motivo escolhido seja automaticamente carregado.
Ações complementares
Disponível para as ações: Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do(s) contrato(s); Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do contrato, a partir do mês subsequente; Baixa parcelas e gera reembolso; Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do ingresso; Inativa parcelas e boletos em aberto a vencer do ingresso, a partir do mês subsequente.
- Campo Isentar a primeira parcela para desligamentos até: Campo que configura uma data limite para cancelamentos/transferência e desistência aplicando as configurações de % a ser cobrado e o tipo de baixa que deve ser gerado automaticamente.
- Campo Realiza cobrança proporcional aos dias do mês na parcela do mês de desligamento: Em caso de desligamento, a parcela do mês é cobrada apenas proporcionalmente ao período do mês até o desligamento, sendo o valor restante baixado. Exemplo: cancelamento no dia 10 de um mês com 30 dias, gera cobrança de um terço do valor da parcela.
- Campo Considera somente dias úteis na cobrança proporcional: Selecionar caso desejar que a cobrança considere apenas dias úteis.
- Campo Gera conta a pagar de devolução com vencimento: Caso marcado, é gerada uma conta a pagar de devolução, caso gere valor de devolução no desligamento.
A titulo de curiosidade:
- O processo de trancamento de matricula do aluno pode ser realizado de 4 formas:
- Por disciplina (Em construção)
- Trancamento automático de matrículas (Em construção)
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