Clonagem de Turmas

Essa funcionalidade permite que as turmas de um determinado período letivo sejam clonadas para um novo período letivo em lote, além de permitir a clonagem de turmas de uma unidade de origem para outra unidade de destino, podendo clonar sequência de turma, plano de ensino / plano de aula e cronograma de aula.

Após preencher os filtros necessários, deve-se clicar em “Pesquisar” para o sistema apresentar uma lista das turmas que atendam aos filtros.

Quando derivar do processo de clonagem de polos, nesta tela deverá exibir o botão “Próximo”, que no caso é clonagem do plano de pagamento.

• Período letivo de origem: deve-se informar o período letivo de origem para seleção das turmas que deseja clonar

Informações de origem

• Curso: pode-se informar o curso da unidade de origem que se deseja clonar
• Turma: pode-se informar a turma da unidade de origem que se deseja clonar
• Fase: pode-se informar a fase da unidade de origem que se deseja clonar

• Período letivo de destino: deve-se informar o período letivo da unidade de destino na qual as turmas serão vinculadas
• Unidade de destino: deve-se informar a unidade de destino na qual as turmas serão clonadas. Vale ressaltar que quando um dos compartilhamentos estiver como “Somente Unidade Criadora”, o sistema não irá solicitar unidade de destino

Informações de destino

• Clona sequência de turma: quando marcado, irá clonar a sequência de turma do ano anterior ao ano do período letivo de origem. Para entender melhor este processo, consultar a documentação específica de clonagem de sequência. Quando não for possível a clonagem de sequência de turma, o sistema exibirá um log informando quais sequências não puderam ser clonadas.

• Clona vínculo de itinerários formativos: Quando esse parâmetro estiver marcada, se for selecionada para clonagem turmas com vínculos itinerários, deverá clonar o vínculo atualizado com as novas turmas. Por exemplo, ao selecionar uma Turma com o Tipo de formação geral básica que tenha na aba “Itinerários vinculados” uma outra turma também selecionada para clonagem, deverá clonar esse vínculo com a identificação das novas turmas clonadas.

• Clona plano de ensino / plano de aula: quando marcado, irá clonar todas as informações referentes ao plano de ensino e plano de aula vinculados à turma/disciplina de origem, para a turma/disciplina de destino

• Clona o cronograma de aula: indica se deve-se aproveitar o horário semanal das turmas selecionadas para criação do cronograma de aulas das novas turmas. Ao marcar este parâmetro, será apresentado em tela as seguintes opções:
  • Busca horários conforme (primeira semana / última semana / semana selecionada): define qual semana o sistema deverá se basear para copiar o horário semanal e criar o cronograma de aulas.
  • Gera cronograma de aula em feriados e recessos: define se sistema deverá ignorar ou não os feriados e recessos do calendário acadêmico para montar o cronograma de aulas das turmas e disciplinas.

É possível, no módulo comum, realizar uma configuração de campos curinga para que a turma resultante do processo de clonagem venha com o código definido pela expressão em questão. Quando esta expressão estiver configurada, a tela de clonagem irá exibir o label informando qual a expressão configurada atualmente. Caso o campo curinga TUR_DEST esteja configurado, o sistema apresentará também um campo de texto para que seja informado o valor deste campo curinga.

Ao realizar a clonagem, o sistema automaticamente atualiza os agrupamentos de turma/disciplinas, da seguinte maneira:

• Clonagem de turma entre mesmo período letivo
  • Se disciplina de origem está em agrupamento, inclui a turma/disciplina de destino também no mesmo agrupamento
  • Se disciplina de origem não está em agrupamento, não vai fazer nenhum ajuste em agrupamentos

• Clonagem de turma entre período de origem e destino diferentes
  • Se a disciplina de origem está em agrupamento, deve verificar se existe um agrupamento com o mesmo nome no período letivo de destino
    • Se não encontrou o agrupamento, deverá criá-lo no período letivo de destino, incluindo a turma/disciplina de destino em questão
    • Se encontrou o agrupamento, deverá apenas adicionar a turma/disciplina de destino em questão ao agrupamento
  • Se a disciplina de origem não está em agrupamento, não vai mexer com agrupamento.

• A partir da versão 07.08.02.00, ao clicar em “Clonar selecionados”, irá ser aberta uma tela de processamento das turmas que estão sendo clonadas. Nela, irá ser mostrada uma barra de conclusão e as turmas que estão sendo clonadas e as que foram clonadas com sucesso. Quando marcado a opção “Clonar com sequência de turmas”, irá mostrar a quantidade de turmas que foram clonadas com sequência.
  

• Caso seja clicado em “Suspender o processo”, todas as turmas que foram clonadas com sucesso até o momento serão gravadas e o processo será interrompido.
  

A titulo de curiosidade:

• A opção Clonagem de turmas pode não estar disponível para todos os perfis de acesso, tendo que ativa-la, no módulo acadêmico, para os perfis correspondentes conforme definição da Instituição.

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