Calendário Acadêmico

Ao selecionar o calendário acadêmico desejado, os eventos serão apresentados conforme mostra a tela abaixo:

Campos para preenchimento:

Ano: deve-se informar o ano no qual serão definidos os eventos da instituição.
Descrição: deve-se informar a descrição do calendário. A descrição mais utilizada é “Calendário 2022”.
Importar feriados permanentes: ao clicar neste botão, o sistema carregará em seus respectivos meses, os feriados permanentes, como por exemplo: Confraternização Universal, Tiradentes, Finados e Natal.

Botão Novo: ao clicar no botão Novo, o sistema apresentará uma nova tela, onde a instituição deverá definir os eventos da instituição. Pode-se cadastrar diversos tipos de eventos, como: feriados, recessos, entre outros.

Campos para preenchimento:

Descrição: deve-se informar a descrição do evento.
Data inicial e final: nestes campos, deve-se informar qual será o período vigente do evento informado.
Tipo de atividade: deve-se definir qual será o tipo de atividade desse evento. O sistema dispõe de alguns tipos de atividade para realizar estes cadastros. São eles:

Desta forma, deve-se escolher tipo de atividade de acordo com o evento.

Ao escolher o tipo “Atividade administrativa”, serão habilitados os campos “Tipo de evento” e “Período letivo”, conforme imagem abaixo:

Dessa forma, deve-se informar qual será o tipo de evento, e também, em qual período letivo esse evento ocorrerá.

Processo de matrícula/Regra de prazos: Caso o tipo de evento selecionado esteja definido para processo de matrículas, o sistema solicitará que seja informado o processo de matrículas/regra de prazo.
Data inicial e final: deve-se informar a data inicial e final em que o processo de matrícula estará vigente.
Hora inicial e final: é possível informar uma faixa de horários na qual o processo estará vigente.
Somente para as unidades: o sistema permite selecionar as unidades em que um determinado evento será válido. Desta forma, mais de uma unidade poderá compartilhar do mesmo evento.

O calendário é dividido entre os doze meses do ano, sendo que os eventos são apresentados de acordo com o mês que ocorrem. Quando existem eventos que ocorrem em dois ou mais meses, o calendário apresenta o evento em todos os meses. No GIF abaixo, é apresentado um processo de rematrícula que iniciou-se no mês de novembro e estendeu-se até o mês de dezembro:

Alguns exemplos de eventos mais utilizados:

• Feriados: Devem ser incluídos a cada período letivo, com exceção dos feriados permanentes, que são previamente cadastrados e podem ser importados para o calendário do período. O cadastro de feriados será utilizado na montagem do cronograma de aula por dia de semana.
  

• Recessos: Os recessos são divididos normalmente em matutino, vespertino e noturno. No caso do recesso geral, o sistema considera o dia de aula como feriado na montagem do cronograma de aulas. Nos recessos por turno, a montagem do cronograma de aulas só levará em consideração os recessos para cada turno individualmente.
  

• Atividade acadêmica: O tipo de atividade “atividade acadêmica” é utilizado para registrar os principais acontecimentos do calendário acadêmico. Este tipo de atividade tem apenas intuito informativo, sem nenhuma ação do sistema.
  

• Atividade administrativa: Quando o tipo de atividade é “Atividade administrativa”, o sistema disponibiliza a opção para selecionar o “ Tipo de evento”. A combinação “Atividade administrativa” com “Tipo de evento”, pode gerar ações do sistema. Um exemplo de ação é o controle das datas de trancamento de matrícula que, quando utilizado, só permite que o processo de trancamento aconteça dentro do período definido no calendário.
  

Se houver relatório de calendário acadêmico configurado no cadastro de subnível de ensino, será possível imprimir um relatório contendo uma representação visual do calendário acadêmico selecionado: