Informar o processo de matrícula/rematrícula no Calendário Acadêmico
Após configurar o processo de rematrícula, é necessário vinculá-lo ao calendário acadêmico, para que este esteja disponível no portal do aluno/responsável.
Ao acessar o menu de Cadastros > Calendário acadêmico, deverá selecionar o calendário do período letivo no qual o processo deverá estar disponível.
No exemplo utilizado, a rematrícula é para o novo ano letivo de 2022. Porém, é necessário realizar a rematrícula antes do novo ano letivo, no caso, no ano ou semestre anterior.
Neste caso, deve-se selecionar o calendário de 2021, e definir as datas em que a rematrícula para o próximo ano/semestre poderá ser realizada. No exemplo utilizado, foi definido que os alunos/responsáveis somente poderiam realizar a rematrícula entre às 08:00:00 do dia 23/09/2021 ao dia 06/10/2021 até às 22:00:00.
Campos para preenchimento:
Descrição: neste campo deve ser informado o nome do evento que ficará no calendário, neste caso, geralmente é informado o nome do processo de matrícula/rematrícula.
Tipo de atividade: para os processos de matrícula/rematrícula, deve ser informado como Atividades Administrativas, pois é a parte administrativa da instituição que cuida desses procedimentos em sua maioria.
Tipo de evento: o tipo de evento pode ser informado conforme o que o processo é, exemplo, se for um processo de matrícula, o tipo de evento será matrícula, se for um processo de rematrícula, o tipo de evento deve ser informado como rematrícula.
Período letivo: o calendário configurado é sempre o atual, mas o período letivo é sempre o próximo, que será quando as aulas iniciarão. Para melhor entender, as rematrículas são para o ano de 2022, então o evento deve ser cadastrado no calendário de 2021, e o período letivo a ser informado no campo Período letivo, será 2022.
Data inicial e final: neste campo é definido a data inicial e final que o processo de matrícula/rematrícula ficará disponível para ser utilizado. Exemplo: data inicial 18/10/2021 a 31/12/2021, após a data final, não será possível realizar matrícula/rematrícula por este processo.
Hora inicial e final: neste campo é definido a hora inicial e final que o processo de matrícula/rematrícula ficará disponível para ser utilizado, juntamente com as datas, ou seja, se o processo for configurado para data 18/10/2021 a 31/12/2021 com horário inicial 08h00 e final 22h00, no dia 20/12 às 22h00 o processo não estará mais disponível para ser utilizado.
Somente para as unidades: se existirem outras unidades vinculadas à IES, é possível disponibilizar o evento para o calendário de outras unidades, se o processo de matrícula e rematrícula for o mesmo para todas as unidades.
Após configurar o calendário acadêmico, deve-se clicar em Gravar.
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