Afastamento

O processo de afastamento é utilizado para alunos que se afastam da instituição, como alunos que vão fazer um curso no exterior, ou até mesmo, alunos que se afastam por problemas de saúde, por exemplo.

• O processo de afastamento deve ser configurado na tela de regras de matrículas > Aba Afastamento.
  
• Depois de configurar o afastamento, é necessário criar um tipo de evento específico para o afastamento.
  
• Deve-se definir uma data no calendário acadêmico para este tipo de evento.
  
• Configurar no cadastro do requerimento, o tipo de evento para prazo de solicitação, com este tipo de evento.
  

Para realizar as configurações das regras de matrícula, deve-se acessar o módulo Acadêmico > Menu de Configurações > Regras de matrícula > Aba Afastamento:

Na aba de afastamento, deve-se definir o comportamento do sistema em relação a um afastamento.

Este processo possibilita fazer o registro do afastamento do aluno da Instituição, mantendo a sua matrícula. O afastamento pode ter vários motivos como: saúde, cursos no exterior e outros motivos pré-definidos.

Para cadastrar uma regra de afastamento por regime seriado, existem vários campos e possibilidades diferentes, conforme detalhes abaixo:

Filtros para preenchimento:

Máximo de períodos letivos afastados em um ingresso: deve-se informar o número máximo de períodos que o aluno poderá estar afastado em um ingresso. Vale ressaltar que, não entrará na contagem de períodos letivos afastados no ingresso, os períodos letivos que, em seu cadastro, tiverem marcado o parâmetro “Ignorar o período para prazos de integralização e afastamentos”.
Número mínimo de períodos letivos que deve ser solicitado por vez: deve-se informar o número mínimo de períodos letivos a serem solicitados por vez.
Número máximo de períodos letivos que podem ser solicitados por vez: deve-se informar a quantidade máxima de períodos letivos que podem ser solicitados a cada solicitação de afastamento.
Número de períodos letivos que precisa ter cursado para pedir afastamento: deve-se informar a quantidade de períodos letivos que o solicitante precisa ter cursado para solicitar afastamento.
Deve possuir todas as disciplinas aprovadas até a fase (somente para cursos com grade): pode-se informar o número de disciplinas que o solicitante deve possuir com situação aprovada para solicitar o afastamento.

Depois de configurado o afastamento, é necessário criar um tipo de evento específico para o afastamento e definir uma data para o mesmo no calendário acadêmico, conforme instruções abaixo:

Após estes procedimentos, deve-se configurar no cadastro do requerimento o tipo de evento para prazo de solicitação, com este tipo de evento. Quando a solicitação for deferida, o sistema irá gerar no ingresso do aluno um registro da quantidade de períodos não cursados referente a solicitação.

Além de gerar o afastamento, o sistema irá verificar se o aluno possui matrícula no período. Caso possua, irá alterar a situação da mesma para “afastado” e caso não exista, irá criar uma nova matrícula com a situação afastado.

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