Integrar colaboradores com a biblioteca
Essa funcionalidade é utilizada para sincronizar os cadastros dos colaboradores com o sistema da biblioteca, e é utilizada principalmente no início do processo de integração entre os sistemas. Caso o sistema já esteja configurado para executar essa ação periodicamente, não será mais necessário utilizar esta funcionalidade.
Para executar o processo, deve-se acessar o menu de Operações > opção de menu Integração de cadastro de colaboradores com a biblioteca:
Ao abrir a tela, deve-se inserir o filtro de Unidade. Para realizar uma integração mais específica, é possível também inserir os filtros de setor, ocupação profissional ou colaborador, de acordo com a demanda necessária.
Após informar os filtros em tela, deve-se clicar no botão Gravar para realizar a integração.
Para ser classificado como colaborador disponível para integração, é necessário atender os critérios abaixo:
- O colaborador deve estar ativo no sistema, e também, deve possuir ocupação cadastrada;
- A data de demissão não deve estar preenchida;
- Para tipo de pessoa “Colaborador”, deve-se possuir ao menos um cadastro no histórico de ocupações, caso contrário, não será enquadrado como colaborador.
Exemplo de como deve ser o cadastro do colaborador para possibilitar a integração:
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