Integrar alunos com a biblioteca
Essa funcionalidade é utilizada para sincronizar os cadastros dos alunos com o sistema da biblioteca, e é utilizada principalmente no início do processo de integração entre os sistemas. Caso o sistema já esteja configurado para executar essa ação periodicamente, não será mais necessário utilizar esta funcionalidade.
Nesta integração, é possível filtrar alunos de determinada unidade, período letivo, curso, turma ou individualmente.
Para executar o processo, deve-se acessar o menu de Operações > opção de menu Integração de cadastro de alunos com a biblioteca:
Ao abrir a tela, deve-se inserir os filtros de Unidade e Período Letivo. Para realizar uma integração mais específica, é possível também inserir os demais filtros.
Após informar os filtros em tela, deve-se clicar no botão Gravar para realizar a integração.
Caso não encontre a matrícula (professor por exemplo), o sistema enviará o valor “31/12/2099” como data de validade e a turma com valor vazio, caso não seja inativo.
Para utilizar a última matrícula na integração, deve-se ordenar da seguinte forma:
- Data de entrada da matrícula (decrescente)
Caso exista mais de 1 registro com a mesma data de entrada da matrícula, será ordenado pela data de entrada do ingresso (decrescente) e se mesmo assim empatar, será ordenado pelo Id da matrícula (decrescente).
Sempre enviará a turma da última matrícula referente ao “código da pessoa”, independente da unidade na qual está executando a integração. O mesmo vale para verificar a data de validade.
Quando o curso for dos níveis de ensino “Educação Básica” e “Educação Superior”, funcionará da seguinte forma:
- Para o tipo “Aluno”, é necessário estar com o status ativo ou pré-matrícula. Se estiver com status diferente disto, não será integrado.
- Para o tipo “Ex-aluno”, o mesmo deve possuir matrícula, e seu ingresso deve estar como “Concluído”. Sendo assim, será considerado ex-aluno todos os formados.
- Alunos com matrículas ativas: Será enviada a data de término do período letivo.
- Alunos com matrículas inativas: Será enviada a data de saída do aluno. Quando o curso for do nível de ensino: Treinamento / Aperfeiçoamento, funcionará da seguinte forma:
- Alunos com matrículas ativas: Será enviada a data de término da turma, uma vez que a maioria destes cursos trabalha com o período letivo único (data final geralmente 31/12/2100).
- Alunos com matrículas inativas: Será enviada a data de saída do aluno.
Se estiver configurada a integração entre os sistemas, no momento que for incluído o ingresso do aluno, o sistema enviará para o sistema de biblioteca um novo usuário com a categoria de aluno (após a gravação do ingresso do aluno, há uma chamada para o Web service do sistema de biblioteca que fará a inclusão desse novo aluno).
- Considerar com status ativo no sistema de Biblioteca o aluno que possuir algum ingresso ativo no sistema, desde que possua matrícula, independente da situação.
- A data de validade do aluno no sistema de Biblioteca será a data de término da turma atual do aluno. Caso a data de término seja anterior à data atual, a data de validade do aluno no sistema de biblioteca passa a ser 31 de dezembro do ano corrente.
- A partir do momento que o aluno não possuir mais algum ingresso ativo, ele é inativado como usuário do sistema de biblioteca.
- No processo de matrícula do aluno, será realizada a verificação de pendências com o sistema de biblioteca. A verificação é realizada baseada na configuração da regra de matrícula do curso que o aluno está sendo matriculado.
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