Minhas Ocorrências
Esta opção de menu é utilizada nos módulos Portal do Aluno, Portal do Professor e Portal do Coordenador, onde é listado todas as ocorrências registradas para a pessoa que está consultando.
Lembrando que, só é apresentada uma ocorrência para o usuário, se o mesmo tem no mínimo permissão de leitura no tipo de ocorrência.
Exemplo: O professor registrou uma ocorrência para o aluno, se o aluno possuir permissão de leitura no tipo de ocorrência utilizado pelo professor, ele poderá visualizar esta na tela “Minhas Ocorrências”.
Na tela existe a opção de filtrar as ocorrências, para realizar a consulta basta clicar em Filtros que será aberto todos os filtros disponíveis, conforme apresentado na imagem abaixo:
Os campos de filtro disponíveis são os seguintes:
- Período Letivo: pode-se utilizar este filtro para trazer apenas ocorrências que foram registradas em um período letivo específico.
- Data inicial/Data final: pode-se utilizar este filtro para trazer apenas ocorrências que foram registradas entre as datas informadas.
- Natureza: pode-se utilizar este filtro para trazer apenas ocorrências da natureza informada.
Ao realizar a consulta, as ocorrências são exibidas da seguinte forma:
Para cada ocorrência é apresentado um código do registro de ocorrência, a pessoa que recebeu a ocorrência, o tipo de ocorrência utilizado, a data em que a ocorrência foi registrada, o período letivo em que a ocorrência foi registrada, em qual curso que foi aplicada, em qual turma foi aplicada, uma breve descrição do texto da ocorrência e a qual natureza ela pertence. Se ao registrar a ocorrência foi selecionado uma disciplina, será apresentado a disciplina que foi aplicada também.
Existe também uma diferenciação nas ocorrências, sendo dividida por natureza e cada uma tem uma cor para melhor identificação do registros de ocorrência.
- Ocorrência azul: Natureza acadêmica.
- Ocorrência roxa: Natureza financeira.
- Ocorrência verde: Natureza atendimento.
Ao clicar em uma das ocorrências, é disponibilizado a tela de Detalhes da ocorrência, onde é apresentado as mesmas informações da tela de consulta, porém se o usuário que abriu o detalhe de ocorrência tiver permissão de acesso “Completo” no tipo de ocorrência vinculado, é permitido que o mesmo altere o texto da ocorrência e adicionar ou remover os anexos.
Aprovação ou reprovação da ocorrência
Caso a ocorrência esteja configurada como “Depende de aprovação do coordenador” no tipo de ocorrência, os botões de aprovação e reprovação serão exibidos. Ao acessar a ocorrência, o coordenador terá a seguinte visualização:
Após a aprovação da ocorrência, será exibida a mensagem indicando que a ocorrência foi aprovada pelo coordenador:
Após a reprovação da ocorrência, será exibida a mensagem indicando que a ocorrência foi reprovada pelo coordenador:
Nas informações da ocorrência, haverá o campo “Status da Ocorrência”:
Existem três status: “Aprovado”, “Reprovado” e “Aguardando Aprovação”.
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