Dashboard Matrículas / Financeiro

O painel de Acompanhamento de Matrículas e Financeiro foi desenvolvido para auxiliar o gestor no acompanhamento de alunos matriculados atualmente e números relacionados ao faturamento da instituição, de acordo com os filtros informados. Este acompanhamento é realizado por grupo de unidade, unidade e subnível de ensino. Todas as informações desse painel devem considerar o ano vigente.

Disponibilizado em: Tela inicial do módulo Portal Gerencial. Para que o dashboard esteja acessível, é necessário que o usuário Administrador acesse o módulo Security e libere o acesso aos perfis de usuário desejados.

Público-alvo: Direção.

Abaixo, será apresentado um detalhamento da estrutura do dashboard de Acompanhamento de Matrículas e Financeiro:

Painéis

(P1) Total de matrículas ativas: Exibe a quantidade de matrículas ativas de acordo com o filtro selecionado. Este valor corresponde à somatória de matrículas com status “ativo” e pré-matrículas.

(P2) Ticket médio liquido: Exibe o valor médio líquido de parcelas com vencimento a partir de 2 dias antes da data atual. (Líquido = bruto desconto sem limite desconto na menor data de pontualidade+acréscimo de geração) e o percentual de variação em relação ao mesmo intervalo de data do ano anterior.

(P3) Total de valor bruto faturado: Exibe o valor total bruto de parcelas com vencimento a partir de 2 dias antes da data atual e o percentual de variação em relação ao mesmo intervalo de data do ano anterior;

(P4) Valor recebido no período: Exibe o total do valor das parcelas com data de recebimento pertencente ao ano vigente e o percentual de variação em relação ao mesmo intervalo de data do ano anterior;


Gráficos

(G1) Quantidade de alunos por curso: Gráfico em modelo “barras” que apresenta os cursos e as quantidades de alunos matriculados de acordo com os filtros informados.
Importante: A soma dos alunos dos subníveis não necessariamente corresponde ao total geral, pois há a possibilidade de matrícula de alunos em dois ou mais subníveis de ensino.

(G2) Tipos de Evasão: Gráfico em modelo “Rosca” que apresenta as opções de Medida dinâmica, Quantidade e Percentual. O gráfico de cada medida apresentará as situações de matrícula diferentes de status: Ativo, Pré-matrícula, Reclassificado, Remanejamento e Transferência Interna.

(G3) Recebimento por curso Previsto X Realizado: Gráfico em modelo “barras empilhadas” com o valor total recebido por curso na primeira barra e na segunda barra, o valor líquido previsto no faturamento (Líquido: Valor bruto desconto de geração desconto de baixa+acréscimo de geração);

(G4) Faturamento líquido com pontualidade por curso: Gráfico em modelo “barras” que apresenta o valor líquido (bruto desconto de geração desconto pontualidade na menor data+acréscimo de geração);

Filtros:

Neste dashboard, estão disponíveis os filtros abaixo:

• Grupo de unidades (opcional);
  
• Unidade (opcional);
  
• Subnível de Ensino (opcional).

Para acessar o painel com os filtros, deve-se clicar no ícone de “Lupa” à esquerda da tela. Para ocultar o painel, clique na seta no canto direito superior deste painel.

Para validar os dados do dashboard Acompanhamento de Matrículas e Financeiro , utilizam-se os relatórios abaixo:

• P1: Total de matrículas ativas: utiliza-se o relatório padrão E618, somando a quantidade de matrículas ativas e pré-matrículas;
  
• P2: Ticket médio liquido: pelo relatório E20 – Faturamento, exibe o valor médio líquido de parcelas com vencimento de até 2 dias antes da data atual. (Líquido = bruto desconto sem limite desconto na menor data de pontualidade+acréscimo de geração) e o percentual de variação em relação ao mesmo intervalo de data do ano anterior.
  
• P3: Valor total bruto faturado: O valor principal é validado com o valor bruto listado no relatório E20 – Faturamento. O percentual de variação é calculado através do mesmo valor listado no mesmo relatório, porém, selecionando o mesmo intervalo do ano anterior;
  
• P4: Valor recebido no período:: O valor principal é validado com o valor pago listados no relatório E181 – Recebimento. O percentual de variação é calculado através do valor listado no mesmo relatório, porém, selecionando o mesmo intervalo do ano anterior.
  
• G1: Quantidade de alunos por curso: para validar este campo, acesse o relatório padrão E618. Basta gerar o relatório selecionando no parâmetro “Exibir turma” a opção “Sim”. Desta maneira, serão exibidas todas as turmas com os totais de alunos;
  
• G2: Tipos de Evasão: Validado com relatório E73 – Filtrando pelos Períodos letivos do ano vigente. Situação de matrícula: Trancados, Transferências externas, Cancelados, Desistências, Afastados, Matriculas suspensas. (só aparecerão no gráfico quando um dos itens for maior que zero);
  
• G3: Recebimento por curso Previsto X Realizado: Validado com os relatórios E181 – Recebimento e E20 – Faturamento, utilizando os mesmos filtros de Grupo de Unidade, Unidade, Subnivel de ensino, Data de Pagamento inicial e final e Curso com opções = Totaliza;
  
• G4: Faturamento líquido com pontualidade por curso : Validado com relatório E20 – Faturamento, utilizando os mesmos filtros de Grupo de Unidade, Unidade, Subnível de Ensino, Data de vencimento e Curso com opões = Totaliza. Mostrando a participação do curso em percentual e a variação do ano anterior em percentual;
  

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