Configurações EAD no Mentor - Integração com Google for Education
O Mentor Web realiza a integração com a plataforma do Google, portanto, todas as informações de turmas, vínculos de alunos e professores são enviados para o Google, podendo realizar esta integração de forma automatizada ou manual. Sendo assim, não há a necessidade de cadastrar/vincular estas informações no Google, pois o Mentor já realiza este processo de envio de informações.
Após realizar as configurações da integração no Google for Education, deve-se configurar no sistema, a integração do Mentor com o Google.
Para realizar as configurações de integração com a plataforma do Google, deve-se acessar o menu de Configurações EAD:
Campos de preenchimento obrigatório:
Tipo: neste campo, deve-se selecionar o tipo de integração que a instituição utilizará. Neste caso, deve-se selecionar “Google for Education”.
ID da conta de serviço: neste campo, deve-se informar o ID da conta de serviço na qual será realizada a integração, podendo ser verificado pelo cliente na tela de configurações da sua conta no Google for Education. Para ambientes de testes, pode ser verificado clicando aqui.
ID da chave: neste campo, deve-se informar o ID da chave, que é a chave secreta do cliente. Para verificar a chave, deve-se realizar o mesmo procedimento da configuração da conta de serviço, acessando a tela de configurações da sua conta no Google for Education. Para ambientes de testes, pode ser verificado clicando aqui.
URL de retorno: a URL de retorno é utilizada para gravar o Token de permissão do Google para o sistema. Deve-se inserir a URL com o parâmetro “/configeadman.do?evento=gravarToken” ao final da URL. Neste campo a URL deve ser informada da seguinte maneira:
https://Seu endereço aqui/ICoruja/aca/configeadman.do?evento=gravarToken
Parâmetros “Criar um e-mail para o aluno com o domínio da instituição?” e “Criar um e-mail para o professor com o domínio da instituição?”: quando marcados estes parâmetros, será habilitado um campo abaixo de cada um deles para que seja inserido o diretório que será criado no ambiente do Google para que seja configurado um e-mail para os alunos e professores no domínio do cliente.
Nome do diretório para os alunos: quando marcado o parâmetro “Criar um e-mail para o aluno com o domínio da instituição?”, será habilitado o campo de nome do diretório para os alunos, onde deve-se informar o nome definido pela instituição a ser organizado no Google for Education, pois ao serem integrados, os usuários dos alunos, estes serão criados nesta organização.
Nome do diretório para os professores: quando marcado o parâmetro “Criar um e-mail para o professor com o domínio da instituição?”, será habilitado o campo de nome do diretório para os professores, onde deve-se informar o nome definido pela instituição a ser organizado no Google for Education, pois ao serem integrados os usuários dos professores, estes serão criados nesta organização.
Parâmetro “Integra responsável do aluno para acompanhar as atividades?(Pai/Mãe/Responsável)”: este parâmetro deverá ser marcado caso a instituição deseje que os responsáveis de alunos cadastrados no sistema sejam integrados também.
Parâmetro “Utiliza integração automatizada”: deverá ser marcado quando a instituição desejar que o processo de integração com o Google for Education seja realizada automaticamente ao gerar o token, para que não seja necessário gerar novamente a cada processo alterado ou login realizado.
Domínio: quando um dos parâmetros “Criar um e-mail para o aluno com o domínio da instituição?” e/ou “Criar um e-mail para o professor com o domínio da instituição?” forem marcados, será habilitado o campo “Domínio”, no qual deve-se informar um dos domínios cadastrados no Google. Pois, quando o aluno ou o professor forem integrados, será criado um e-mail nome_sobrenome@domínio.com, e no caso de já existir este e-mail no Google, será criado um e-mail nome_sobrenome_codigoTelaPessoa@domínio.com. Vale ressaltar que, é obrigatório o cadastro de um domínio para que os e-mails das pessoas integradas sejam criados com sucesso. Veja abaixo alguns exemplos de criação de e-mails com os domínios informados:
Quando existem dois alunos com o mesmo nome, e estes serão integrados com o Google, o sistema gera os e-mails dos alunos seguindo as seguintes regras:
Nome: João Carlos Alves (código de pessoa: 123)
E-mail será composto pelo primeiro e último nome do aluno separado por . e o @domino da instituição:
- joao.[email protected]
Caso alguém tenha o mesmo nome que ele, e este já tenha sido integrado com esse e-mail, será gerado um e-mail com o código da pessoa:
- joao.alves.123@dominio.com
Caso alguém tenha algum e-mail igual ao dele já integrado, será inserido um número no final e somará +1, até encontrar um e-mail que ainda não foi utilizado:
- joao.alves.123.1@dominio.com
- joao.alves.123.2@dominio.com
- joao.alves.123.3@dominio.com
Os parâmetros “Criar um e-mail para o aluno com o domínio da instituição?” e “Criar um e-mail para o professor com o domínio da instituição?” são utilizados para que os alunos e professores que são integrados recebam uma conta de e-mail para acessar o Google for Education. E quando um dos campos “Criar um e-mail para o aluno com o domínio da instituição?” ou “Criar um e-mail para o professor com o domínio da instituição?” não são marcados, não será criado uma conta de e-mail para o aluno ou professor (depende qual não está marcado), mas será enviado um convite por e-mail para participar da turma no Google for Education.
O campo “Integra responsável do aluno para acompanhar as atividades?(Pai/Mãe/Responsável)“ quando marcado, envia um convite por e-mail para o responsável do aluno participar da turma como responsável no Google for Education.
A integração pode ser realizada de forma automatizada, ao marcar o parâmetro “Utiliza integração automatizada”, ou então, de forma manual.