Integração para Importação de Avaliações e Notas do Google For Education.

O Mentor Web permite a realização de importação de avaliações e notas feitas no Google Classroom. Para que esta funcionalidade esteja disponível, também deve-se realizar a configuração de integração no Google For Education.

Pré-requisitos:

  • O cliente deve possuir avaliações cadastrados e com notas lançadas no Google Classroom.
  • O sistema de integração entre Mentor e Google For Education deve estar configurado.
  • O diário eletrônico deve estar aberto no período desejado para vincular ou desvincular as avaliações do Google Classroom.

Configurações:

  • EAD>Integrar com EAD > Definir informações do curso que deseja integrar com o Google Classroom marcar a opção “atualiza avaliação do google”.
  

Funcionalidades:

Importar avaliação do Google Classroom : Criado no mentor um botão chamado “Importar do Google” no Cadastro de provas e trabalhos, ao ser utilizado o mesmo será exibido todas as avaliações cadastradas no Google Classroom que não possuem vinculo com uma avaliação do Mentor Web. Dessa forma ao clicar na avaliação o sistema irá apresentar a lista de avaliações disponíveis para importação. O usuário dele selecionar apenas uma e confirmar a importação, assim no Mentor será salva a avaliação como também importará as notas dos alunos caso o Google Classroom já possua notas digitadas.

Após importar os dados disponíveis do Google Classroom o usuário deverá preencher informações obrigatórias que não são importadas do Google:

  • Sigla da avaliação
  • Data
  • Horário
  • Grupo da avaliação
  • Avaliação obrigatória para cálculo de média

Vincular avaliação do Google Classroom a uma avaliação existente no Mentor: Quando já possuir uma avaliação cadastrada no Mentor e desejar vincular a uma avalição do Classroom deverá editar a avaliação, se a mesma não possuir vinculo com o Classroom ainda apresentará o botão “Vincular ao Google”. Ao selecionar o botão serão exibidas todas as avaliações cadastradas no Google Classroom que não possuem vinculo com uma avaliação do Mentor Web. Após selecionar e confirmar o vinculo, a avalição será vinculada e as notas sincronizadas caso já possua notas digitadas no Classroom.

Desvincular avaliação do Google Classroom da avaliação do Mentor: Quando já possuir vinculada a avaliação do Google Classroom a uma avaliação existente no Mentor e desejar desvincular a mesma, deverá editar a avaliação e será apresentada o botão “Desvincular avaliação”, após selecionar o mesmo as notas lançadas no diário serão removidas e a avalição permanecerá no painel de “avaliações agendas” agora sem o vinculo. Ao Excluir uma avaliação também será automaticamente desvinculada do Google Classroom.

Consulta de avaliações: Na tela de “Cadastro de provas e trabalhos”, quando possuir vínculo com o Google Classroom poderá ser identificado pela descrição da avaliação, que será apresnetada como “( Via EAD)” assim será possivel identificar que a avalição possui vinculo com o Google.

Atualizar avaliações vinculadas ao Google Classroom: Ao entrar na tela de edição de Cadastro de provas e trabalhos será exibida a advertência com o seguinte conteúdo “Avaliação vinculada ao EAD. Para alterar sua descrição e conteúdo ministrado você deve realizar a alteração em seu ambiente virtual de aprendizagem e clicar no botão atualizar” Para permitir a atualização um botão chamado “Atualizar avaliação ” será apresentado em tela para permitir atualizar e integrar ao mentor as informações atualizadas no Google Classroom.

Atualizar notas das avaliações vinculadas ao Google Classroom: Na tela de digitação de notas será apresentado o botão “Atualizar notas” quando a avaliação possuir vinculo com o Classroom e serão visíveis apenas quando o diário estiver aberto. Após realizar a atualização o sistema irá apresentar para o usuário a informação da ultima atualização realizada.

Sincronizar Avaliações do Google Classroom: No painel “integrar com EAD” foi adicionado o checkbox “Atualiza avaliações do Google” que por padrão é apresentado desmarcado. Após selecionar filtros desejados e o checkbox será atualizada automaticamente as notas vindas do Google Classroom. Ao finalizar este processo será apresentado logs das avaliações que foram e das que não foram sincronizadas as notas.

Encerramento do diário e avaliações do Google Classroom: Ao realizar o encerramento do diário o sistema gera o recalculo das notas, para que assim mantenha as notas atualizadas com o que foi definido no Google Classroom. Após o fechamento do diário o sistema não habilitara mais os botões para atualizar e importar avaliações.