Dashboard Gestão de Descontos

O painel Gestão de Descontos foi desenvolvido com o intuito de fornecer uma visão geral acerca dos descontos aplicados às mensalidades, contribuindo assim para a gestão financeira da instituição

Público-alvo: Direção / Gestor financeiro.

Abaixo, será apresentado um detalhamento da estrutura do dashboard de Inadimplência:

Painéis

(P1) Desconto concedido: Exibe o valor médio de desconto fornecido por aluno.

(P2) Faturamento bruto provisionado em bolsas: Exibe a porcentagem do valor de faturamento descontado o valor dos descontos.

(P3) Bolsa mais concedida no período: Exibe a nomenclatura da bolsa mais concedida, além do valor médio e quantidade de concessões.

(P4) Bolsa com maior diferença entre os exercícios Apresenta a diferença (subtração) entre a média de bolsas aplicada no filtro atual e a média de um ano anterior.

Gráficos

(G1) Matrículas financeiras: Exibe uma tabela com informações quantitativas e financeiras sobre bolsas aplicadas. Neste gráfico é possível visualizar a quantidade de bolsas divididas entre cursos, fases e seus totais.

(G2) Comparativo de bolsas: Exibe os valores concedidos em bolsas em divisões mensais do mês atual (de acordo com o filtro aplicado) e o valor relativo ao mesmo mês do ano anterior.

(G3) Cursos com desconto aplicado: Exibe os valores de bolsas concedidas entre os cursos.

(G4) Volume de desconto por bolsa: Exibe um comparativo volumétrico de bolsas concedidas em cada curso.

• Pode-se selecionar um ou diversos pontos de dados em um gráfico do dashboard. Dependendo de quantos pontos de dados seleciona-se em um visual, alterará a filtragem e os realces cruzados dos outros visuais na página;
• Nos gráficos, para realçar um ponto de dados em um determinado visual, basta clicar no ponto de dados do visual. Por exemplo, se tiver uma barra ou elemento do gráfico importante e desejar que outros elementos visuais na página do relatório realcem os dados com base na sua seleção, deve-se clicar no elemento de dados em um elemento visual e os resultados serão refletidos em outros elementos visuais na página;
• Pode-se selecionar mais de um ponto de dados e realçar os resultados entre os visuais na página. Para selecionar vários pontos de dados em visuais, deve-se usar “Ctrl+clique”;
• É possível selecionar vários elementos de dados em um visual ou vários visuais em um relatório usando a seleção retangular. Selecione vários visuais e outros elementos de relatório clicando e arrastando sobre a tela para criar um laço retangular. Todos os visuais que estão totalmente encapsulados dentro do laço serão selecionados. Ao pressionar a tecla Ctrl ou Shift (conforme faz uma seleção múltipla pressionando Ctrl e clicando em visuais individuais);
• O canto superior direito do gráfico apresenta algumas informações complementares:
  • Os filtros utilizados no gráfico;
  • Modo de foco: expande o gráfico para uma nova página;
  • Mais opções:
  • Exportar os dados: possibilita a exportação do gráfico em planilha salva no computador local;
  • Mostrar como tabela: expande o gráfico e seus dados (planilha) em uma nova página;
  • Destaque: destaca o gráfico deixando os demais dados da tela em segundo plano;
  • Classificar o eixo: altera a classificação dos dados apresentados no gráfico.

Filtros:

Neste dashboard, estão disponíveis os filtros abaixo:

• Grupo de unidades;
• Unidade;
• Desconto Validade;
• Conta Financeira;
• Curso;
• Vencimento;
• Vencimento.

Para acessar o painel com os filtros, deve-se clicar no ícone de “Lupa” à esquerda da tela. Para ocultar o painel, clique na seta no canto direito superior deste painel.

Para validar os dados do dashboard de Inadimplência, utiliza-se o relatório padrão Edusoft E84, preferencialmente em formato “.xls”, ou seja, planilha eletrônica. Deve-se utilizar os filtros de acordo com o configurado no dashboard:

Painéis

Painel 1: Desconto concedido: Utiliza-se o valor total de bolsas concedidas dividido pela quantidade de alunos listados.

Painel 2: Faturamento bruto provisionado em bolsas: Este valor pode ser obtido utilizando o valor total de bolsas concedidas divido pela somatória do valor bruto da mensalidade.

Painel 3: Bolsa mais concedida no período: Calcular no relatório a bolsa que possui mais alunos cadastrados, ou ainda, configurar na extração o campo “opções” do parâmetro “desconto”, para que já seja gerado a somatória dos alunos por bolsa/desconto.

Painel 4: Bolsa com maior diferença entre os exercícios: Deve-se extrair o relatório do período/mês desejado, bem como outra extração, desta vez do mesmo mês do ano anterior.

Gráficos

Gráfico 1: Matrículas financeiras : O relatório E84 pode ser extraído com parâmetros de curso e turma, desta maneira pode-se validar a quantidade de alunos com bolsas concedidas.

Gráfico 2: Comparativo de bolsas: Pode-se extrair o relatório referente a meses ou anos anteriores a fim de se validar o dado que está sendo exibido de acordo com o filtro utilizado.

Gráfico 3: Cursos com desconto aplicado: Pode-se gerar o relatório utilizando opções de agrupamento de curso/turma;

Gráfico 4: Volume de desconto por bolsa: Pode-se gerar o relatório utilizando opções de agrupamento de curso/turma;

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