Dashboard Gestão das Inscrições

O painel Gestão das Inscrições foi desenvolvido para acompanhar o volume de inscrições realizadas com o objetivo de avaliar possíveis ações adicionais de marketing e captação de mais alunos para a instituição.

Público-alvo: Diretor, Secretário de matrículas, Gestor de inscrições e entradas.

Painéis

(P1) Inscrições realizadas: Inscrições realizadas.

(P2) Percentual de vagas preenchidas: Percentual de vagas preenchidas.

(P3) Faturamento: Faturamento recebido no período.

(P4) Inscrições em espera: Inscrições em espera.

Gráficos

(G1) Quantidade de inscrições por período: Gráfico em modelo de linhas onde apresenta a quantidade de inscrições por período (semanalmente).

(G2) Percentual de vagas preenchidas: Gráfico em modelo barras compostas apresenta o percentual de vagas preenchidas por turma.

(G3) Inscrições não convertidas por período: Gráfico em modelo barras empilhadas apresenta as inscrições não convertidas por período (inscritos sem virar matrícula).

(G4) Representatividade das inscrições no período: Gráfico em modelo Tree Map onde apresenta a quantidade de inscrições no período.

Filtros:

Neste dashboard, estão disponíveis os filtros abaixo:

• Grupo de Unidade;
• Unidade;
• Subnível;
• Curso;
• Turma;
• Grupo de inscrições;
• Data inscrição

Para acessar o painel com os filtros, deve-se clicar no ícone de “Lupa” à esquerda da tela. Para ocultar o painel, clique na seta no canto direito superior deste painel.

• Pode-se selecionar um ou diversos pontos de dados em um gráfico do dashboard. Dependendo de quantos pontos de dados seleciona-se em um visual, alterará a filtragem e os realces cruzados dos outros visuais na página;
• Nos gráficos, para realçar um ponto de dados em um determinado visual, basta clicar no ponto de dados do visual. Por exemplo, se tiver uma barra ou elemento do gráfico importante e desejar que outros elementos visuais na página do relatório realcem os dados com base na sua seleção, deve-se clicar no elemento de dados em um elemento visual e os resultados serão refletidos em outros elementos visuais na página;
• Pode-se selecionar mais de um ponto de dados e realçar os resultados entre os visuais na página. Para selecionar vários pontos de dados em visuais, deve-se usar “Ctrl+clique”;
• É possível selecionar vários elementos de dados em um visual ou vários visuais em um relatório usando a seleção retangular. Selecione vários visuais e outros elementos de relatório clicando e arrastando sobre a tela para criar um laço retangular. Todos os visuais que estão totalmente encapsulados dentro do laço serão selecionados. Ao pressionar a tecla Ctrl ou Shift (conforme faz uma seleção múltipla pressionando Ctrl e clicando em visuais individuais);
• O canto superior direito do gráfico apresenta algumas informações complementares:
  • Os filtros utilizados no gráfico;
  • Modo de foco: expande o gráfico para uma nova página;
  • Mais opções:
  • Exportar os dados: possibilita a exportação do gráfico em planilha salva no computador local;
  • Mostrar como tabela: expande o gráfico e seus dados (planilha) em uma nova página;
  • Destaque: destaca o gráfico deixando os demais dados da tela em segundo plano;
  • Classificar o eixo: altera a classificação dos dados apresentados no gráfico.

Para validar os dados do dashboard Gestão Inscrições, utiliza-se as informações do módulo Inscrição, sempre utilizando os mesmos filtros tanto na consulta de inscrição quanto no dashboard.

P1: Inscrições realizadas: Neste painel é contabilizado as inscrições realizadas no grupo de inscrição selecionado (se filtrado).

P2: Percentual de vagas preenchidas: Para efetuar o cálculo do percentual de vagas preenchidas o sistema efetua o seguinte cálculo: Inscrições realizadas * 100 / Quantidade de vagas disponíveis no processo de inscrição para a turma.

P3: Faturamento:Para validar a informação dos valores de faturamento, é necessário verificar qual o plano de pagamento está vinculado a turma na qual foi selecionada no grupo de inscrição.

P4: Inscrições em espera: Neste painel é contabilizado as inscrições que estão em espera, ou seja, inscrições em que as turmas já estão com todas as suas vagas preenchidas, porém na inscrição o candidato optou por deixar seu cadastro em espera.

G1: Quantidade de inscrições por período: Neste gráfico é apresentado a quantidade de inscrições por período, a data na qual o sistema se baseia é a data inicial e data final do cadastro do grupo de inscrição.

G2: Percentual de vagas preenchidas: Neste gráfico é demonstrado as inscrições que foram efetivadas a matrícula. Para validar os valores, basta acessar o Módulo Inscrição > Operações > Inscrições realizadas e selecionar a turma na qual está sendo filtrada no dashboard.

G3: Inscrições não convertidas por período: Neste gráfico é apresentado as turmas e a quantidade de alunos que foram inscritos, porém não efetivaram sua matrícula. Para conferência dos dados, é necessário acessar o Módulo Inscrição > Operações > Inscrições realizadas, e selecionar a turma na qual está sendo filtrada no dashboard.

G4: Representatividade das inscrições no período: Neste gráfico exibe-se a quantidade de inscrições realizadas por curso. Para conferência dos dados, é necessário acessar o Módulo Inscrição > Operações > Inscrições Realizadas, selecionar o grupo de inscrição e conferir as inscrições em aberto, em espera e as matrículas de inscritos. Neste caso não são consideradas as matrículas diretas.

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