Dashboard Evasão de Alunos

O painel de Evasão de alunos foi desenvolvido para que o gestor possa acompanhar a evasão dos alunos da sua instituição. Com isso, o gestor poderá avaliar os motivos das evasões, a quantidade, o percentual de evasão em relação às matrículas ativas, entre outros pontos. Com estas informações, a instituição poderá analisar o atual cenário e, a partir disso, tomar decisões, como: criar estratégias de melhorias, criar campanhas de marketing para captação de novos alunos e ex-alunos, entre outros.

Público-alvo: Direção.


Estrutura do Dashboard

Abaixo, será apresentado um detalhamento da estrutura do dashboard de Evasão de Alunos:

Painéis

(P1) Períodos Selecionados: Exibe o(s) período(s) selecionado(s) no filtro do dashboard.

(P2) Total de Matrículas Ativas: Total de alunos matriculados no período letivo atual informado. Abaixo, há um número comparativo de matrículas do período anterior informando a diferença entre um período e outro.

(P3) Total de Evasões: Total de alunos matriculados no período letivo atual com situação de matrícula diferente do status: Ativo, Pré-matrícula, Reclassificado, Remanejado ou Transferência interna.

(P4) % de Evasão: Cálculo da evasão entre os matriculados e as evasões do período atual (regra de 3).

(P5) Número de evasões no mês atual: Apresenta a quantidade de evasões efetuadas no mês relativo à data em que está sendo feita esta consulta / acesso ao dashboard.

Gráficos

(G1) Tipos de Evasão: Gráfico em modelo “Rosca” que apresenta as opções de Medida dinâmica Quantidade e Percentual. O gráfico de cada medida apresentará as situações de matrícula diferentes de status: Ativo, Pré-matrícula, Reclassificado, Remanejamento e Transferência Interna.

(G2) Motivos de Evasão: Gráfico em modelo “Rosca” que apresenta as opções de Medida dinâmica Quantidade e Percentual. O gráfico de cada medida apresentará os motivos vinculados às saídas dos alunos informados na matrícula.

(G3) Comparativo de evasão: Gráfico em modelo “Barras” que apresenta a evasão dos últimos 4 períodos letivos usando barras empilhadas com as situações de evasão e diferentes de status: Ativo, Pré-matrícula, Reclassificado, Remanejamento e Transferência Interna. Para se manter um padrão entre os subníveis de ensino, utiliza-se o padrão concatenado de “Ano”+“indicador de período”. Exemplo: 2020/2 será descrito como 20202. 2019/1 será descrito como 20191.

(G4) Evasão por curso: Gráfico modelo “Barras” que apresenta os cursos em formato de combinação (colunas de matrículas por curso e linha com a evasão) com o número de matrículas (total de alunos matriculados no período atual) e o número de evasões que ocorreram no mesmo período.

Filtros:

Neste dashboard, estão disponíveis os filtros abaixo:

  • Grupo de unidades (opcional);
  • Unidade (opcional);
  • Subnível de ensino;
  • Período letivo;
  • Curso;
  • Turma.


Para acessar o painel com os filtros, deve-se clicar no ícone de “Lupa” à esquerda da tela. Para ocultar o painel, clique na seta no canto direito superior deste painel.



Validação dos dados

Para validar os dados do dashboard de Evasão de Alunos, utiliza-se os passos abaixo:

  • Painel 2 - Total de Matrículas Ativas: Validado com relatório E73 – Filtrando por Período letivo: Situação de matrícula ATIVO + PRÉ-MATRÍCULA (soma de ambos);
  • Painel 3 - Total de Evasões: Validado com relatório E73 – Filtrando por Período letivo: Situação de matrícula: Trancados, Transferências externas, Cancelados, Desistências, Afastados, Matriculas suspensas;
  • Painel 4 - % de Evasão: Validado com relatório E73 – Percentual de evasão levando em consideração o número total de matrículas ativas;
  • Painel 5 - Número de evasões no mês atual: Validado com relatório E73. Aplica-se os filtros utilizados no dashboard e no parâmetro “Situação de matrícula”, seleciona-se o item “Todos” e para facilitar a verificação, selecione nas opções à frente, o item “Todos” que dividirá cada situação de matrícula por quebra de página, agrupando-os e contabilizando-os. Ao executar o relatório será necessário validar individualmente cada cadastro de aluno trazido no arquivo PDF, especificamente a data de saída destes alunos, já que o valor exibido no Dashboard Evasão leva em consideração a “data de saída do aluno” do mês vigente para este cálculo.


  • Gráfico 1 - Tipos de Evasão: Validado com relatório E73 – Filtrando por Período letivo: Situação de matrícula: Trancados, Transferências externas, Cancelados, Desistências, Afastados, Matriculas suspensas. (só aparecerão no gráfico quando um dos itens for maior que zero);
  • Gráfico 2 - Motivos de Evasão: Validado com os filtros de curso e turma do dashboard, conferido na tela “Consulta de períodos cursados” do módulo graduação (Lista de matrículas da turma);
  • Gráfico 3 - Comparativo de evasão: Validado com relatório E73 – Filtrando por Período letivo: Situação de matrícula: Trancados, Transferências externas, Cancelados, Desistências, Afastados, Matriculas suspensas;
  • Gráfico 4 - Evasão por curso: Validado com relatório E73 – Filtrando por Período letivo: Situação de matrícula: Trancados, Transferências externas, Cancelados, Desistências, Afastados, Matriculas suspensas. Utiliza-se filtros de curso e turma do dashboard.

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