Observações gerais

Alguns conceitos e itens são encontrados em diversas planilhas.

Verificar o compartilhamento das informações para gerar as planilhas, evitando importar informações repetidas.

O compartilhamento poderá ser:

• Somente unidade criadora;
• Todas as unidades;
• Unidades do mesmo grupo.

Na figura abaixo os cursos são compartilhados nas Unidades do mesmo grupo. Portanto, uma unidade poderá utilizar o mesmo curso de outra unidade, não necessitando enviar duas linhas na planilha para o mesmo curso.

Não deverão ser migrados os dados pré cadastrados pois os mesmos serão sincronizados.

O sistema possibilita que os diversos cursos da instituição sejam organizados em subníveis de ensino. Cada subnível tem suas configurações e padronizações próprias, possibilitando utilizar o sistema para colégio, graduação, pós-graduação, etc., que possuem configurações acadêmicas diferentes.

Este item deverá ser cadastrado no Mentor e sua descrição deverá ser informada na planilha (exemplo: Colégio).

Informa se o dado importado está ativo no momento ou se seu registro será importado somente para dados históricos. Por exemplo, um curso Inativo não poderá ser utilizado posteriormente para matrículas de alunos.

Estes itens deverão ser cadastrados no Mentor (Security) e sua descrição deverá ser informada na planilha.