Dashboard Acompanhamento de Matrículas

O painel de Acompanhamento de Matrículas foi desenvolvido para auxiliar o gestor no acompanhamento de alunos matriculados atualmente. Este acompanhamento é realizado por subnível de ensino, por curso, unidade e turma. Todas as informações desse painel devem considerar as matrículas em turmas vigentes, ou seja, matrículas em turmas que iniciarão no período vigente ou que já iniciaram, sendo que serão considerados alunos com situação “Ativo” e “Pré-matrícula”.

Público-alvo: Direção.



Abaixo, será apresentado um detalhamento da estrutura do dashboard de Acompanhamento de Matrículas:

Painéis

(P1) Total de matrículas ativas: Exibe a quantidade de matrículas ativas de acordo com o filtro selecionado. Este valor corresponde à somatória de matrículas com status “ativo” e pré-matrículas.

(P2) Subnível com mais alunos: Exibe o nome do subnível que contém mais alunos, a quantidade e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de alunos matriculados em todos os subníveis.

(P3) Unidade com mais alunos: Exibe o nome da unidade que contém mais alunos, a quantidade e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de alunos matriculados em todas as unidades.

(P4) Curso com mais alunos: Exibe o nome do curso que contem mais alunos matriculados, a quantidade e a porcentagem que esta quantidade representa sobre o total de alunos matriculados em todas as unidades.


Gráficos

(G1) Totais por subnível: Gráfico em modelo “Multipainéis” que apresenta cada subnível de ensino e o total de alunos matriculados nos mesmos.
Importante: A soma dos alunos dos subníveis não necessariamente corresponde ao total geral, pois há a possibilidade de matrícula de alunos em dois ou mais subníveis de ensino.

(G2) Quantidade de alunos por cursos: Gráfico em modelo “barras” que apresenta os cursos e as quantidades de alunos matriculados de acordo com os filtros informados.

(G3) Quantidade de alunos por unidades: Gráfico em modelo “Barras” que apresenta a unidade e a quantidade de alunos matriculados na unidade.

(G4) Quantidade de alunos por curso/fase: Gráfico modelo “Lista” que apresenta uma tabela com a unidade, curso, turma, fase e a quantidade de matrículas em cada.


Filtros:

Neste dashboard, estão disponíveis os filtros abaixo:

  • Grupo de unidades (opcional);
  • Unidade (opcional).


Para acessar o painel com os filtros, deve-se clicar no ícone de “Lupa” à esquerda da tela. Para ocultar o painel, clique na seta no canto direito superior deste painel.



Para validar os dados do dashboard Acompanhamento de Matrículas, utiliza-se o relatório padrão E618, somando a quantidade de matrículas ativas e pré-matrículas. Seguem abaixo mais informações:


  • P2: Para validar este campo, deve-se gerar o relatório para cada subnivel de ensino e realizar a comparação;
  • P3: Para validar este campo, é possível gerar o relatório e no parâmetro “Unidade”, selecionar “Todos”, e no campo “Opções” deste parâmetro, selecionar “Totaliza”;
  • P4: Para validar este campo, basta gerar o relatório selecionando no parâmetro “Exibir turma” a opção “Sim”. Desta maneira, serão exibidas todas as turmas com os totais de alunos.;
  • G1: Para validar este campo, deve-se gerar o relatório para cada subnivel de ensino e realizar a comparação;
  • G2: Para validar este campo, basta gerar o relatório selecionando no parâmetro “Exibir turma” a opção “Sim”. Desta maneira, serão exibidas todas as turmas com os totais de alunos;
  • G3: Para validar este campo, é possível gerar o relatório e no parâmetro “Unidade” selecionar “Todos”, no campo “Opções” deste parâmetro, selecionar “Totaliza” e no parâmetro “Exibir turma”, a opção “Sim”. Desta maneira, serão exibidas todas as turmas com os totais de alunos;
  • G4: Pode-se utilizar a mesma validação do G2 ou G3.

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