Documentos pessoais - Geração do Diploma Digital
Alguns tipos de documentos devem ser cadastrados para o subnível graduação, atendendo as exigências do MEC para o Diploma digital.
No cadastro destes documentos, a periodicidade deve ser “A cada ingresso/certificado”, que sinalizará ao sistema que alguns documentos obrigatórios para o processo de certificação estarão pendentes e aguardando algumas ações.
Abaixo, seguem as configurações necessárias para geração do diploma digital.
Tipos de documentos para a periodicidade A cada ingresso/certificado
- XML do diplomado: Este documento representa o XML do diplomado que a instituição registradora irá encaminhar ao término do processo. No momento em que o upload deste XML for realizado no sistema, o sistema lerá a sua estrutura e preencherá os campos referente aos dados de registro do diploma no ingresso do aluno, aba Certificado.
- XML do documento do diplomado: Este documento representa o XML dos documentos que a instituição registradora irá encaminhar ao término do processo. No momento em que o upload deste XML for realizado no sistema.
Tipos de documentos para demais periodicidades - Documentos comprobatórios
Além da nova periodicidade e dos tipos de documentos citados acima, também foram criados e disponibilizados para os demais tipos de periodicidade novos tipos de documentos para que possa ser vinculado aos cadastros de documentos já existentes. Estes tipos de documentos permitirão que a rotina de validação de emissão do arquivo XML dos documentos do diplomado verifique se o aluno já entregou na instituição todos os documentos obrigatórios para certificação. Abaixo segue a lista de novos tipos de documentos.
- Documento Identidade Do Aluno;
- Prova Conclusão Ensino Médio;
- Prova Colação;
- Comprovação Estagio Curricular;
- Certidão Nascimento;
- Certidão Casamento;
- Titulo Eleitor;
- Ato Naturalização, e;
- Outros.
Regras importantes sobre os documentos do diplomado para emissão do XML
- É obrigatório ter pelo menos um documento de algum dos tipos acima entregue para cada aluno, caso contrário a rotina apresentará uma crítica.
- Todos os documentos que possuem um “Tipo de documento” citados acima vinculado, serão verificados e se estiver marcado como entregue para o aluno será enviado no XML de documentos do diplomado.
- Quando a periodicidade do documento for “A cada ingresso /certificado” o sistema buscará conforme o ingresso/certificado que está sendo gerado o diploma.
- Quando a periodicidade do documento for “A cada ingresso em um curso” o sistema buscará conforme o ingresso que está gerando o diploma;
- Quando a periodicidade do documento for “Por cadastro”, deverá buscar conforme a pessoa que está sendo diplomada;
- Quando o aluno possuir o mesmo documento entregue várias vezes, o que ocorre quando o mesmo pertence a periodicidade “A cada matricula em um curso. Exemplo: contrato financeiro, o sistema sempre buscará o documento entregue da última matrícula.
- É obrigatório que todos os documentos que possuam um dos tipos de documentos citados acima possuam anexos, caso contrário será gerada uma crítica no momento da geração do diploma.
- Conforme regras do MEC apenas serão aceitos anexos do tipo PDF/A1.
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