Assinatura Digital na plataforma de assinaturas

No cadastro de Pessoa Jurídica > Aba Instituição de ensino, ao informar uma IE no campo “Instituição de ensino superior (IES)”, esta IE será considerada como a instituição emissora do diploma. Desta forma, as assinaturas que serão solicitadas e enviadas no XML do documento do diplomado e para a plataforma de assinatura, serão as mesmas configuradas no cadastro do documento.
Se não for informada uma Instituição de ensino responsável, então será considerada como emissora a própria unidade de ensino.

• Mantenedora da instituição emissora: Será enviado a mantenedora informada na pessoa jurídica da unidade. Independente de ter outra “Instituição de ensino responsável”.
• Endereço do curso: Será enviado da Pessoa Jurídica da Unidade.
• Dados do polo (nome, código e endereço): Será enviado da Pessoa Jurídica da Unidade.
• Responsável e-CNPJ da emissora: Será sempre a Pessoa responsável pelo e-CNPJ informada na Pessoa Jurídica informada no campo Instituição de ensino responsável.
• Reitor (caso ele assine a emissão): o reitor da instituição de ensino indicada no campo Pessoa jurídica responsável.
• Instituição registradora: Pessoa jurídica definida no ingresso/certificado. Não olha o campo “Instituição de ensino responsável”.
• Mantenedora da instituição registradora: Será sempre a mantenedora informada no cadastro da Pessoa Jurídica definida no ingresso/certificado. Não olha o campo “Instituição de ensino responsável”.
• Reitor (caso ele assine registro): sempre da Pessoa Jurídica definida no ingresso/certificado. Não olha o campo Instituição de ensino responsável.
• Responsável e-CNPJ da registradora: será sempre da pessoa jurídica definida no ingresso/certificado.

Para as assinaturas referentes à registradora, serão enviados os assinantes configurados no cadastro do documento XML do diplomado.

• Mantenedora da instituição emissora: será enviada a mantenedora informada na Pessoa Jurídica da unidade. Independente de ter outra Instituição de ensino responsável.
• Endereço do curso: será enviado da Pessoa Jurídica da unidade.
• Dados do polo (nome, código e endereço): serão enviados da Pessoa Jurídica da unidade.
• Responsável e-CNPJ da emissora: será sempre a pessoa responsável pelo E-CNPJ informada na Pessoa Jurídica informada no campo Instituição de ensino responsável.
• Reitor (caso ele assine a emissão): o reitor da Pessoa Jurídica informado no campo Instituição de ensino responsável.
• Instituição registradora: pessoa jurídica definida no ingresso/certificado. Não olha o campo Instituição de ensino responsável.
• Mantenedora da instituição registradora: será sempre a mantenedora informada no cadastro da Pessoa Jurídica definida no ingresso/certificado. Não olha o campo Instituição de ensino responsável.
• Reitor (caso ele assine registro): sempre da Pessoa Jurídica definida no ingresso/certificado. Não olha o campo Instituição de ensino responsável.
• Responsável e-CNPJ da registradora: será sempre da pessoa jurídica definida no ingresso/certificado.

O sistema envia os documentos para a assinatura respeitando uma ordem hierárquica. Essa ordem é estipulada pelo MEC, portanto, não há como modificar a ordem das assinaturas. As ordens das assinaturas serão:

Histórico escolar digital
1º - Secretário(a)
2º - Coordenador(a)
3º - Diretor(a)
4º - Reitor(a)

XML do documento do diplomado
1º - Secretário(a)
2º - Coordenador(a)
3º - Diretor(a)
4º - Reitor(a)


XML do diplomado
1º - Responsável pelo registro
2º - Diretor(a)
3º - Reitor(a)

Para assinar um documento é obrigatório a pessoa ser participante na assinatura do documento. Todo documento que é incluído na plataforma de assinatura, o participante recebe um e-mail informando que há um documento aguardando a sua assinatura.

• Quando o usuário receber o e-mail existe a possibilidade do usuário acessar a plataforma através do link “Assinar documento”
• O usuário será direcionado para a plataforma e poderá realizar a assinatura.

• Ao clicar em assinar o usuário terá que seguir o passo a passo para instalar o componente de assinatura, desta forma será instalado uma extensão no browser do participante da assinatura.

• O usuário poderá realizar a assinatura individualmente na plataforma clicando no botão assinar

• O sistema pedirá a senha do certificado digital A3.

• Quando todos os participantes assinarem o documento e o documento foi originado no MentorWeb, o sistema encaminhará o documento aprovado e entregue na plataforma do MentorWeb.

• Existe a possibilidade do usuário acessar a plataforma de assinatura da Edusoft e realizar a assinatura em lote

Funcionalidades disponíveis a partir da versão 07.15.02 do sistema.

Para assinar os documentos na plataforma digital, haverá uma ordem, não sendo possível um assinante assinar antes do assinante que está na vez de assinar. O documento também só ficará disponível para o próximo assinante após o atual assinar. Essa ordem de assinaturas será exibida em tela. Primeiramente a assinatura será dos e-cpf respeitando a ordem alfabética. Depois os e-cnpj respeitando a ordem alfabética.