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Release notes Mentor Web | Versão 7.00
A versão 7.00 do Mentor Web já está disponível. Confira abaixo as principais novidades, melhorias e correções desta versão.
Novidades
Atualizações tecnológicas - Java 14 e Tomcat 9.0.40
A fim de disponibilizar novos recursos, funcionalidades e também ajuste de pequenas limitações nas tecnologias utilizadas pelo MentorWeb, bem como aumentar a eficiência de aplicações que usam Java, foi realizada atualização dos recursos Oracle Java para a versão 14, e Tomcat para a versão 9.0.40.
Para garantir a compatibilidade entre o MentorWeb e as novas versões do Java e Tomcat, foi realizado uma bateria completa de testes em todo o sistema.
Devido a atualização dos recursos citados acima, houveram também alterações no atualizador de versão (Atualizador.jar) que já está disponível no FTP. Para baixar a nova versão do atualizador basta acessar o FTP com seu usuário e senha, ou entre em contato com nossa central de relacionamento com o cliente.
Importante: esta versão do atualizador é válido apenas para as versões 7.00 ou superior.
Se sua instituição precisa atualizar da versão 6.X.X do MentorWeb para a versão 7.X.X solicitamos que entre em contato com nossa central de relacionamento com o cliente para que a equipe de infraestrutura da Edusoft faça a atualização do sistema e do java usado pelo sistema para a versão Oracle Java 14 e Tomcat 9.0.40.
Migração módulo de requerimento MentorWebG5
A partir da versão 7.00 o módulo requerimento ICoruja será descontinuado e todas as suas funcionalidades foram transferidas para o MentorWebG5. Recomendamos que as Instituições que precisam atualizar o MentorWeb para a versão 7.00 ou superior, e utilizem a tecnologia em questão, solicitem a migração pela nossa central de relacionamento com o cliente. Desta forma a equipe de consultoria da Edusoft fará a migração do módulo requerimento para o MentorWebG5.
Financeiro - Valores por disciplina - Clonar valores de período letivos anteriores
Foi disponibilizado um novo recurso que permite realizar a clonagem de valores de disciplinas de períodos anteriores, permitindo aplicar um percentual de reajuste sobre os valores anteriores. Este recurso está disponível na opção de menu “Valores por disciplinas” através do link inteligente “Clonagem para outro período letivo”.
Para conferir a documentação completa da funcionalidade Valores por disciplina, clique aqui.
Financeiro - Plano de pagamento - Configurar dias fixos de vencimento
Disponibilizado no plano de pagamento a possibilidade de configurar o vencimento das parcelas em dias fixos a partir da data de inscrição do aluno. Esta opção de vencimento será ativada, através do parâmetro “Dia fixo de vencimento”. Caso a flag “Dia fixo de vencimento é dia útil?” esteja marcada, somente serão contabilizados dias úteis.
Importante: A opção Dia fixo de vencimento deve ser habilitada apenas em planos de pagamento específicos de inscrição (novos alunos), pois o sistema considerará a data de ingresso do aluno como data base para geração de parcelas. Desta forma ao habilitar esta opção o sistema irá automaticamente habilitar o parâmetro Utilizado para inscrição no processo seletivo
Exemplo:
Aluno efetiva a inscrição em 23/10/2020.
Configurações do plano de pagamento:
Dia de vencimento = 10
Dia fixo de vencimento = Sim
Dia fixo de vencimento é dia útil? = Sim
Quantidade de parcelas = 6
Resultado de geração das parcelas:
Parcela 01 - 16/11/2020
Parcela 02 - 14/12/2020
Parcela 03 - 15/01/2021
Parcela 04 - 12/02/2021
Parcela 05 - 12/03/2021
Parcela 06 - 15/04/2021
Para saber mais sobre esta nova opção de vencimento, clique aqui.
Acadêmico - Aprovação/alteração de planos de ensino através de requerimentos para turmas com agrupamento
Disponibilizadas novas funções para que o plano de ensino possa ser enviado pelos professores para aprovação e alteração através de requerimentos também para turmas com agrupamento. Foi alterada a interface padrão “Aprovar/alterar plano de aula” (PAD68) para que sejam apresentadas no requerimento, as turmas que possuem agrupamento. Através deste novo recurso os professores poderão enviar os planos de aulas necessários através do menu de “Digitação do plano de ensino”, presente na central do professor. Para habilitar esta opção, se faz necessário a criação/alteração dos requerimentos específicos para cada ação, e na sequência vincular estes novos requerimentos no plano de ensino, nos campos “Requerimento para aprovação do plano” e “Requerimento para alteração do plano aprovado”, conforme imagem abaixo, para saber mais sobre a alteração, clique aqui
Melhorias
Central do aluno/responsável - Informações de turma/matrícula
Disponibilizado no menu das centrais do aluno e responsável, logo abaixo do nome do aluno, as informações de turma e matrícula atuais do aluno. Caso o aluno possua matrículas em unidades diferentes, será mostrado somente as informações da unidade atual que o mesmo estará logado/selecionado.
Material de apoio - Resposta do aluno
Visando a melhoria no processo de respostas e visualização de materiais de apoio, a rotina foi alterada na central do aluno, inserindo um campo de resposta para o aluno e alterando o botão de anexo para a parte superior da tela.
Foi adicionado também na listagem de materiais uma etiqueta que permite ao aluno visualizar rapidamente se o mesmo já foi respondido.
Na central do professor, foi alterado o modo de visualização das respostas dos alunos, inserindo um campo de “arquivo” para quando o aluno inserir algum documento ou imagem na resposta. Na coluna de resposta, caso o aluno já tenha respondido, será mostrado um ícone e quando o professor clicar, mostrará a resposta do aluno.
Para saber mais sobre a alteração, clique aqui para verificar as configurações do material de apoio na central do professor e aqui para verificar a rotina do material de apoio na central do aluno.
Mensageria - Envio SMS - Melhoria no tratamento de mensagens
Realizado melhoria na mensagem de retorno do envio de SMS no momento do envio da mensagem de teste (Comum > Mensageria > Envio de mensagem teste), quando não há mais saldo para envio das mensagens, onde será mostrado ao usuário a mensagem “Saldo insuficiente. Entre em contato com a Edusoft.”.
Alterado também o campo “Status do envio” (Comum > Caixa de mensagens > Saída > Detalhamento da mensagem), onde também será apresenrada a mensagem “Saldo insuficiente” quando a mensagem não for enviada devido a falta de saldo. Nesta tela também constará um campo de log, e ao clicar no mesmo, serão apresentadas todas as tentativas de envio e o retorno “Não foi possível enviar a mensagem pois o saldo de SMS é insuficiente.”
Ocorrências - Configuração de bloqueio por tipo de ocorrência
Para que tenha-se um melhor controle nos processos de inscrições, matrículas, rematrículas e processos seletivos, foi criada uma flag com o nome “Bloquear nas inscrições e processos de matrícula”, nos tipos de ocorrência. Caso o aluno possuir alguma ocorrência com este tipo de ocorrência que possua a flag marcada, o sistema irá bloquear as matrículas ou inscrições do mesmo nos processos citados acima. Para verificar a documentação referente aos tipos de ocorrências, clique aqui.
Correções
193946 - Processo seletivo - Importação de resultado via WS
Alterada a rotina de importação de resultado via WS, para que seja também populado o campo Nota Final, para que esta informação possa ser utiliza em relatórios caso exista a necessidade.
193492 - Definição de carga horária em disciplina agregadora
Com o intuito de mitigar erros na rotina encerramento de diário, no que refere a carga horária da turma/disciplina com disciplinas agregadoras, foi alterado para quando definir uma disciplina como agregadora, substituir a carga horária da turma/disciplina agregadora pelo valor cadastrado no cadastro da disciplina respectiva. Se não estiver informado no cadastro da disciplina agregadora, irá realizar a soma das cargas horárias das turmas/disciplinas agregadas e enviar para a agregadora.
193514 - Acadêmico - Controle de disciplinas dispensadas na rematrícula
Alterada validação do controle de disciplinas dispensadas no momento da rematrícula, para considerar o parâmetro “Verificar a fase da disciplina cursada para considerá-la curricular”. Se este parâmetro estiver habilitado, e o aluno não tenha validado a disciplina em questão até a fase configurada na grade, o sistema irá rematrícular o aluno na disciplina em questão.
Exemplo: O aluno validou a disciplina x na fase 5, mas na grade curricular ela está configurada na fase 3, o sistema verificará se tem alguma disciplina validada no ingresso do aluno obrigando que ela esteja na grade até a Fase 3. Como o aluno validou na fase 5, o sistema não encontra, e matricula o aluno novamente na disciplina.
Se o parâmetro estiver desabilitado, o sistema irá ignorar a fase da validação e considerará a disciplina validada independente da fase, e não matriculará o aluno novamente na mesma.
193602 - Tesouraria - Movimentação Bancária - Entradas Registradas sem Valor(zeradas)
Realizado tratamento na rotina de importação de arquivo retorno, para não incluir movimentação bancária quando o valor recebido em alguma linha for zerado, como por exemplo, valores de taxas zeradas.
193687 - Atualização de parcela em aberto após alteração de crédito (matrícula) realizado por serviço externo
Realizado tratamento no sistema, quando habilitado na regra de matrícula a opção “Ajustar parcelas ao alterar a matrícula”, para que no momento do deferimento de um requerimento de inclusão de disciplina, o sistema recalcule o valor das parcelas em aberto automaticamente.
193839 - Financeiro - Boleto - campo coringa considerar próxima dia útil
Alterado o campo coringa “próximo dia útil” utilizado na instrução do boleto para identificar a partir de que data o boleto pode ser pago, para considerar como data válida uma data de próximo dia útil maior que a data de vencimento do boleto, nos casos em que a tanto a data de vencimento quanto o próximo dia útil forem os mesmos.
Exemplo:
- Data de vencimento do título: 20/03/2021 (sábado).
- Data de geração do título: 19/03/2021(sexta-feira).
No caso acima, o próximo dia útil de ambas as datas (após geração e vencimento) é 22/03/2021 (segunda-feira), sendo assim apesar desta data ser maior que a data de vencimento do boleto, ela ainda é uma data válida, pois é igual ao dia útil de vencimento do boleto, então o campo coringa será apresentado na instrução do boleto.
193874 - Processo Matrícula - Matrícula em disciplinas agregadas/agregadoras > Solicitar apenas disciplina agregadora:
Ajustada a rotina de processo de matrícula para solicitar apenas disciplinas agregadoras ao aluno, e desta forma o sistema adicionará automaticamente as agregadas à matricula do aluno ao prosseguir com a matrícula.
193974 - Gerador de Interface - Validação de campos do tipo data
Para impedir a inclusão de datas inválidas pelo usuário nas interfaces, foi alterada a rotina de validação de campos do gerador de interface, e configurado para no momento da atualização do sistema, criar as propriedades de filtro em todos os componentes do gerador de interface com o campo de data mínima e data máxima,
193991 - Colégio - Períodos de Matrícula - Troca de turma com disciplinas excluídas da matrícula
Adicionado tratamento de exceção na rotina de troca de turma, para ao tentar trocar a turma de um aluno que teve disciplinas excluídas da matrícula, desconsiderar as mesmas no processo de troca de turma.
194184 - Financeiro - Descontos de pontualidade - Dia X do mês de vencimento em dia não útil
Ajustada a rotina de aplicação de descontos de pontualidade, quando usado o tipo de validade “Dia X do mês de vencimento” e o dia configurada cai em dia não útil, exemplo “fins de semana e/ou feriados” para postergar a data de validade do desconto para o próximo dia útil.
194529 - Acadêmico - Cancelar pré-matrículas em Lote - Validações de cancelamento
Ajustada a rotina de cancelamento de pré-matrícula em lote afim de realizar melhorias nas mensagens de erro, e também tratamentos de exceção para quando o aluno possuir parcelas de taxa de inscrição pagas, porém pendencias de documentos obrigatórios, permita realizar o cancelamento da mesma.
194788 - Moodle - Integração de pessoas - Unidades diferente usando mesma configuração de Moodle
Alterada a rotina de integração com o Moodle, a fim de verificar se mesmo que esteja configurado no módulo Security → Informações compartilhas as opções “Somente criadora” ou “Somente grupo” na entidade compartilhada “EADConfig”, onde o sistema entendia que cada unidade e/ou grupo, utilizaria configurações (aplicação do Moodle distintas) as configurações forem as mesmas, verificar se o registro já foi integrado em outra unidade, se já foi em vez de enviar um registro de criação envia um registro de alteração.
Exemplo: Ao integrar a categoria “Graduação” na Unidade B, o sistema identificou que a Unidade A tem a mesma configuração EAD da unidade B, neste caso, antes de realizar a integração, verifica se o registro já foi integrado na Unidade A anteriormente, e em vez de enviar uma integração de criação será enviado uma integração de atualização.
