Release notes Mentor Web | Versão 08.14.00.00

A versão 08.14 do Mentor Web já está disponível. Confira abaixo as principais novidades, melhorias desta versão.

Importante: Caso prefira a versão em vídeo das novidades, acesse a nossa playlist no youtube sobre as novidades da versão.

Envio de token na pré-matrícula online

• Adicionamos a opção “Envia notificação da primeira pré-matrícula online” no cadastro do processo de matrícula. Esta opção apenas será apresentada quando o tipo de seleção for “individual”, a origem dos alunos forem: inscrição em curso, novo, processo seletivo, pré-matrícula ou prospect e o tipo de processo for “pré-matrícula”. Agora, apenas quando esta opção estiver marcada será enviado o token para a confirmação de matrícula em matrículas realizadas por este processo de matrículas. Para saber mais acesse a documentação do cadastro de processos de matrícula.

Chamado: 225161

Integração MestreGR

• Liberamos a integração com a plataforma MestreGR, que também pode ser utilizada para outras integrações com sistema de terceiros. Este serviço é utilizado para realizar a integração de Turmas, disciplinas, professores, coordenadores, alunos, provas e trabalhos. Esta integração é feita automaticamente às duas (02) horas da manhã(padrão), necessário realizar a seguinte configuração no arquivo ICoruja.xml, dentro do tomcat da aplicação:

  <Parameter name="executaIntegracaoMestreGR" value="S" override="false" />

Caso desejar pode ser configurada mais de um envio por dia. Após realizada a integração, as turmas, provas, trabalhos podem ser visualizadas no sistema terceiro, para a digitação das respectivas notas. A integração funciona da seguinte maneira:

• Professor: Precisa ter cronograma na turma que é enviada;
• Coordenador: Precisa ser o coordenador da turma que é enviada;
• Alunos: Precisam estar matriculados na turma que é enviada;
• Provas e trabalhos: Cadastrados no mentor para as turmas que são enviadas.

Foram disponibilizados três menus de acesso, que devem ser liberados para o usuário através do security. Para os clientes que não possuem acesso ao security, deve-se solicitar ao suporte da Edusoft que realize essa liberação. As telas são:

• Configuração MestreGR: Onde é realizada as devidas configurações da integração.
  
• Integração manual com MestreGR: Menu utilizado para fazer a integração de forma manualmente.
  
• Acessar MestreGR: Menu que encontra-se no portal do professor, para que o mesmo tenha acesso ao sistema de terceiro para o lançamento das notas dos alunos.
  

Para saber mais sobre este processo acesse Integração Mestre Gr , Enpoint MestreGR

Chamado: 224505

Cadastro de curso e Registro de TCC

• Disponibilizamos no cadastro do curso aba Básico, e no registro de TCC o tipo de trabalho: Projeto aplicado.

Chamado: 226676

Novos relatórios para acompanhamento e conferência de processos e integrações contábéis

• Liberamos novos relatórios:

• E1216 - Relatório que apresenta os cursos, descontos, contas financeiras e tipos de baixa que não estão vinculados a nenhuma regra contábil.
• E1217 - Relatório que traz a relação de alunos ou sacados que apresentam problemas de cadastros para a integração com o Sapiens.
• E1218 - Relatório que busca quais parcelas estão com data de pagamento ou de vencimento menor que a data de geração.
• E1219 - Relatório que traz a relação de parcelas que não possuem lançamentos contábeis.
• E1220 - Relatório que traz a relação de rateios incompletos das parcelas gerados na contabilização para a integração com o Sapiens.
• E593 - Realizamos a Inclusão dos filtros ‘Grupo de unidade' e ' Unidade' no relatório de lançamentos contabilizados.

Chamado: 217414.

Integração com o PagSeguro

• Realizamos uma atualização na integração com o PagSeguro, pois a plataforma de pagamentos do PagSeguro foi atualizada e a versão anterior será descontinuada. A partir de agora, durante o processo de pagamento, o usuário é redirecionado para a plataforma do PagSeguro e após concluir o pagamento, é redirecionado de volta para a plataforma do Mentor. Para obter mais informações, consulte as configurações de pagamento online - PagSeguro e realizando pagamento via PagSeguro.
  
• Após a atualização da conta, deve-se sincronizar transações com a plataforma do Mentor, para atualizar pagamentos que ocorreram eventualmente durante o processo de atualização. Para realizar esse procedimento, utilize o processo “Financeiro > Pagamento online” e efetue a sincronização das transações pendentes.

Chamado: 224347

Condição para plano de pagamento para inscrição

• Alteramos o nome do campo nas condições do plano de pagamento de: “A ser escolhido pelo candidato”, para: “Diferente para aluno e não aluno”. Além disso, a partir dessa versão, para isentar uma pessoa de pagamento deverá ser atrelado um plano de pagamento sem parcelas e sem valor de inscrição. Para saber mais sobre essa opção, clique na documentação sobre o módulo inscrição.

Chamado: 223944

Vagas para alunos e não alunos para inscrição em atividades complementares

• A partir dessa versão, será possível definir vagas para alunos e para não alunos no processo de inscrição para atividades complementares. Para configurar o número de vagas, acesse a documentação sobre cadastro de turma das atividades complementares, aba disciplina. E também acesse a documentação da configuração de curso/turma no módulo inscrição.

Chamado: 223943

Serviço para cancelamento de parcelas e títulos

• Criamos um serviço externo para o cancelamento de parcelas e títulos. Para saber mais, acesse serviço externo de cancelamento de parcela/título.

Chamado: 223973

Serviço para envio de documentos para assinatura em lote

• Criamos um serviço externo para o envio de documentos para assinatura em lote. Para saber mais, acesse serviço externo de documentos em lote para assinatura digital.

Chamado: 224148

Chat para comunicação direta

• Liberamos uma opção de chat no aplicativo para a comunicação direta entre alunos, responsáveis, professores e coordenadores. Os chats podem ser abertos tanto pelo aluno ou seu responsável quanto pelo professor ou coordenador.

Chamado: 220727

Exclusão de período do aluno e exclusão de ingresso

• Disponibilizamos a possibilidade de exclusão de período e exclusão do ingresso do aluno, quando o mesmo possuir documentos que possuem integração com a plataforma de assinaturas e tais documentos estiverem com o status “Aguardando aprovação(Aguardando assinatura eletrônica)”. Nos casos em que o documento já tenha sido assinado e entregue, será exibida a mensagem ao usuário no momento da exclusão: “Não foi possível excluir a matrícula do aluno, pois há documentos entregues, com assinatura eletrônica. Realize a recusa destes documentos para excluir a matrícula”. Após recusar o documento será possível excluir o período/ingresso do aluno.

Chamado: 224636

Diploma digital

• Identificamos a necessidade do usuário ter acesso as informações do link publico dentro do sistema. Para atender a isso, criamos o campo 'URL pública de exemplo para acessar RVDD e RVHE'.

Chamado: 223927

Livro de certificação

• Unificamos o livro de registro com o livro de expedição, deixando apenas um único cadastro de livro de registro. Anteriormente era necessário cadastrar o livro de expedição ou livro de registro conforme configuração no cadastro de subnível da IE(se a mesma expede, ou expede e registra). Com isso será necessário apenas realizar o cadastro do livro, não tendo mais a necessidade de informar se o mesmo é de registro ou expedição. abaixo uma explicação sobre geração e expedição:
  • IE configurada somente expede: No menu de gerar certificação será exibida a opção de expedir certificando. Ao gerar a expedição, o sistema enviará os dados para o ingresso do aluno na aba certificados e referente ao livro de certificação a informação que será preenchida automaticamente será o campo “Número do livro de expedição”.
  • IE configurada como expede e registra: No menu de gerar certificação será exibida a opção de gerar certificado. Ao gerar o certificado o sistema enviará os dados para o ingresso do aluno na aba certificados e referente ao livro de certificação a informação que será preenchida automaticamente será o campo “Número do livro de registro”.
    

Para maiores informações acessar Livros de certificação, Configurações do subnível de ensino - Aba Acadêmico, Gerar certificados, Expedir certificado

Chamado: 223681

Processo de matrícula com origem prospect

• Ao efetuar a matrícula de um prospect, o sistema automaticamente cria o cadastro da pessoa física. No caso de o prospect ter um responsável associado, o sistema passa a também criar e vincular o cadastro desse responsável ao do aluno.

Chamado: 225643

Exportação para o MEC(Censo superior)

• Atualizamos o envio dos campos para o Censo 2023, enviando a deficiência visual monocular, tanto no layout do docente quanto no do aluno.

Chamado: 226728

Geração de licenças

• Unificado o código da geração de licença dos produtos da Edusoft.

Chamado: 221961

Tela de notas e faltas

• Incluímos a informação relativa ao valor de peso ou à nota máxima nas provas e trabalhos. Além disso, será indicado quando a avaliação for substitutiva. Para saber mais, acesse a tela de notas de faltas.

Chamado:219831

Censo escolar - Exportação

• Implementamos uma mensagem de advertência, no menu de exportação do censo, para os casos em que estejam faltando alguns dos registros: 00, 10, 20, 30, 40, 50 ou 60. Na mensagem de advertência será exibido qual o registro esta faltando e portanto não foram gerados.

Chamado: 205355

Regras contábeis

• Melhoramos os filtros dos cursos, ao clicar na lupa para abrir a pesquisa de cursos, já serão exibidos apenas os ativos.

Chamado:226859

Lentidão na reabertura de caixa

• O sistema estava apresentando lentidão ao abrir a tela de reabertura de caixa. Ajustado para não ocorrer mais a lentidão nesta tela.

Chamado: 227278

Seleção de avalista

• Realizamos uma nova implementação para bloquear a inclusão de avalistas no contrato financeiro que estejam com pendência financeira.

Chamado: 222558

Enviar mensagem do tipo E-mail

• Removemos a opção de criar um novo prospect através do campo “Prospect” na tela de enviar mensagem. Além disso, no campo 'Prospect', serão listados apenas os prospects vinculados à campanha. Para saber mais, acesse enviar mensagem.

Chamados: 223893

Histórico escolar do aluno

• Incluímos a coluna “Tipo de componente curricular” no histórico do aluno, para identificar o tipo de cada disciplina curricular cursada ou a cursar pelo aluno.

Chamado:221595

Requerimentos

• Realizamos uma melhoria mudado a visualização dos requerimentos durante a solicitação. Agora os requerimentos com categoria são agrupados e os sem categorias são listados no final, ordenado por descrição da categoria. E dentro deste, ordenado pela descrição do requerimento. Requerimentos sem categorias também são ordenados, mas listados após os de categoria.

Chamado: 224106

Importação de turmas

• Criado serviço para integração de criação de cronograma de aula e automatizamos para receber parâmetros para identificação da turma ao invés de receber apenas o identificador da mesma. Para saber mais, clique na documentação acerca do passo a passo para importação de turma e disciplina vinculando a turma.

Chamado: 224558

Matrícula na turma - Trocar turma

• Ao realizar a troca de turma, quando a turma de destino possuía disciplinas a mais que na turma de origem e o aluno não estava matriculado nelas, ao tentar efetuar a matrícula nessas disciplinas, ocorria um erro de nullpointer.

Chamado:226915

Geração de xml e envio para a assinatura

• Corrigimos um erro na geração dos xml´s, no qual não estava sendo possível gerar o os xml´s quando o tipo do curso era stricto sensu presencial ou stricto sensu a distância.

Chamado: 227679

Catracas Henry

• Realizamos um ajuste no projeto que realiza a comunicação com as catracas Henry, agora liberando o giro da catraca para o sentido SAÍDA quando a catraca está configurada com a opção “AMBOS”.

Chamado: 227148

Processos de matrícula

• Incluímos uma mensagem na tela para informar quando a turma não possui mais vagas disponíveis. Além disso, nesse caso, o botão 'Próximo' foi removido, a fim de não confundir o aluno.

Chamado: 226143

Processo Agendado

• Ajustamos o sistema para validar a data de início e término de execução de um agendamento, na hora de execução e não na hora de carregamento desses agendamentos.

Chamado: 226137

Eba! Chegamos ao final do release notes juntos, obrigado por ter lido até aqui! Saiba que estamos trabalhando incansavelmente para oferecer produtos e serviços cada vez melhores e mais eficientes para você. Continue acompanhando nossas novidades e atualizações, e não hesite em nos dar seu feedback e sugestões. Juntos, vamos transformar a educação!

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