Ao acessar um polo de ensino, o sistema irá respeitar as configurações do compartilhamento da entidade “TurmaPolo”, para o cadastro de turmas. Por padrão esse compartilhamento estará com o valor: Unidades do mesmo grupo. Tendo as opções de configurar por: Todas as unidades, somente unidade criadora e unidades do mesmo grupo. O conceito desse parâmetro é o mesmo já utilizado pelas unidades.

Como exemplo, conforme configurado acima o compartilhamento de turma está como “Unidades do mesmo grupo”. Portanto ao acessar um polo, acessar o menu de cadastro de turmas, pesquisando por todas as turmas sem informar o polo, o sistema irá:

1. Verificar se o curso está disponível para o polo acessado;
2. Verificar o compartilhamento por grupo;
3. Apresentar na tela de pesquisa todas as turmas em que o curso esteja sendo ofertado para os polos do mesmo grupo;
4. Se houver turmas que sejam do mesmo grupo, porém o curso não está sendo ofertado no polo, a turma não será apresentada.

No exemplo abaixo, ao acessar o polo 1, e realizar a pesquisa trouxe as turmas do polo 1 e 2 que estão sendo ofertadas o curso nos polos do mesmo grupo (Polo 1,2,3 e 4).

Porém ao acessar o polo 4 que é do mesmo grupo, e pesquisar por turmas, não serão apresentadas as turmas, pois o curso não está sendo ofertado para o polo acessado.

Visualização de movimento de todos os polos: Para ter uma visão completa das matrículas e movimentações de todos os polos, sem alterar o polo, pode-se criar uma cópia do módulo acadêmico do EAD e configurar o mesmo para não aplicar filtro de unidades. Para esta configuração, solicite apoio ao suporte da Edusoft.

Regras para configuração do compartilhamento de dados

Para instituições de ensino que trabalham na modalidade de ensino à distância e utilizam polos de ensino, as configurações (informações compartilhadas) de cadastros e movimentos do sistema (abaixo) não podem estar configuradas em um nível mais restrito que o nível do compartilhamento TurmaPolo.
Ex.: Se o compartilhamento TurmaPolo for por “unidades do mesmo grupo”, o compartilhamento de FormaIngresso não poderá ser por “somente por unidade”.

• Parâmetros que devem respeitar a regra:
  
  • TipoDisciplina;
  • PadronizacaoDisciplina;
  • Horario;
  • SituacaoResultado;
  • Documento;
  • RegraCalculoMedia;
  • ConvenioTurma;
  • FormaIngresso;
  • RegraMatricula;
  • TipoCurso;
  • TipoOcorrencia;
  • OcorrenciaFixa;
  • TipoAtividadeComplementar;
  • AproveitamentoAtividadeComplementar;
  • ConfiguracaoAssinaturaEletronica;
  • EADCategoria.