Afastamento de Matrícula
Este processo é utilizado para alunos que se afastam da instituição, como alunos que vão fazer um curso no exterior por exemplo. O processo de afastamento deve ser configurado na regra de matrículas.
Na tela de regra de matricula, na aba afastamentos pode-se configurar os seguintes campos:
Máximo de períodos letivos afastados em um ingresso: onde deve-se informar o número máximo de período que o aluno poderá estar afastado em um ingresso. Vale ressaltar, que não entrará na contagem de períodos letivos afastados no ingresso, os períodos letivos que, no seu cadastro, tiverem marcada a flag “Ignorar o período para prazos de integralização e afastamentos”.
Número mínimo de períodos letivos que deve ser solicitado por vez: pode-se informar o número mínimo de períodos letivos a serem solicitados por vez.
Número máximo de períodos letivos que podem ser solicitados por vez: pode-se informar a quantidade máxima de períodos letivos que podem ser solicitados a cada solicitação de afastamento.
Número de períodos letivos que precisa ter cursado para pedir afastamento: pode-se informar a quantidade de períodos letivos que o solicitante precisa ter cursado para solicitar afastamento.
Deve possuir todas as disciplinas aprovadas até a fase (somente pra cursos com grade): pode-se informar o número de disciplinas que o solicitante deve possuir com situação aprovada para solicitar o afastamento.
Depois de configurado o afastamento é necessário criar um tipo de evento específico para o afastamento e definir uma data para o mesmo no calendário acadêmico.
Após estes procedimentos, deve-se configurar no cadastro do requerimento o tipo de evento para prazo de solicitação, com este tipo de evento. Quando a solicitação for deferida, o sistema irá gerar no ingresso do aluno um registro da quantidade de períodos não cursados referente a solicitação.
O sistema além de gerar afastamento irá verificar se o aluno possui matrícula no período. Caso possua, irá alterar a situação da mesma para “afastado” e caso não exista, irá criar uma nova matrícula com a situação afastado.
Observação: O requerimento não poderá ser deferido para alunos com notas em aberto no período. Neste caso deve-se cancelar as disciplinas com notas para que o sistema possa deferir o afastamento.
E alunos com a situação de matrícula trancada não podem solicitar afastamento para o período em que estão trancados.
Na imagem abaixo é demonstrado como solicitação de requerimento é apresentada para o aluno em seu portal.
