Chamada de candidatos
Caro cliente!
Estamos construindo esta documentação e estruturando-a da melhor forma possível, para melhor lhe atender. Assim que a documentação estiver concluída, os detalhes desta funcionalidade aparecerão aqui, enquanto isso, agradecemos pela compreensão!
Outro ponto fundamental, é saber os passos necessários para realizar a chamada dos candidatos após realização das inscrições.
Pré-requisitos:
- Ensalamento: disponível na opção de menu [Movimento > Ensalamento]
- Digitação de notas: disponível na opção de menu [Digitação > Digitação de notas]
- Pontuação e classificação de candidatos: disponível na opção de menu [Movimentos > Calcular pontuação/classificação]
- Chamada de candidatos: disponível na opção de menu [Chamada de candidatos]
É importante ressaltar que a rotina de chamada de candidatos está “amarrada” diretamente ao processo de primeira pré-matrícula online, porém não de forma 100% automática. O fluxo desde a chamada de candidatos até a realização da pré-matrícula (via portal do aluno) é o seguinte:
- É realizada a chamada de candidatos;
- Secretaria acadêmica deverá realizar a pré-matrícula dos candidatos que entraram na chamada, utilizando um processo de matrícula onde a “Origem dos alunos” será “Processo seletivo” e o “Tipo de processo” será “Pré-matrícula”;
- Ao término do processo de matrícula realizado pela secretaria acadêmica, então o aluno receberá o e-mail de primeira pré-matrícula podendo assim realizar sua primeira pré-matricula de forma totalmente online (via portal do aluno).
A rotina de chamada de candidatos também é validada pelo processo de matrícula Online - manifestação de vagas, vagas remanescentes e agendamento de matrícula.
Neste caso foi feita uma validação na rotina para trabalhar da seguinte forma:
- Se o concurso possuir agendamento, ao gerar a próxima chamada, o sistema verificará quantos candidatos realizaram o agendamento e se este está dentro do prazo. Essa configuração é realizada na rotina na rotina Agendamento de matrícula. Com isso se o concurso possuir 50 vagas, e a primeira chamada apenas 30 fizeram o agendamento (apenas agendamento, não a matricula) e a data do agendamento está dentro do prazo, quando gerar a segunda chamada, serão disponibilizadas apenas 20 vagas. Ou seja, é descontada a quantidade de candidatos que fizeram o agendamento.
- Se no concurso estiver marcado para inativar chamadas anteriores, e este concurso possuir agendamento, serão cancelados apenas candidatos que não fizeram o agendamento ou que o prazo do agendamento já passou. Este parâmetro encontra-se nas configurações do concurso.
- Se o concurso utiliza a modalidade “Preenche vagas com outras formas de seleção”, o sistema iniciará a convocação pela forma de seleção que compartilha vagas com outras formas de seleção, realizando a chamada dos candidatos melhor classificados. Ou seja, serão convocados os candidatos mais bem classificados no concurso, independentemente de sua forma de seleção. Ao convocar os candidatos das demais formas de seleção, deverão ser desconsiderados aqueles que já foram chamados na modalidade que compartilha vagas com outras formas de seleção. Para a segunda chamada, o sistema realizará a convocação dos candidatos mais bem classificados, de acordo com as vagas remanescentes, ignorando aqueles que já tenham sido convocados na primeira chamada, mesmo que em outra forma de seleção.
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