Geral

O processo de geração de parcelas inicia com o cadastramento de um Plano de Pagamento, pois é através do plano que o sistema obtém todas as informações necessárias para a geração conforme veremos a seguir:

Visão geral da tela de plano de pagamento

Orientações para preenchimento:

• Tipo de geração: Definição de como será gerado o valor da parcela.
  • Valor Fixo: Com esta configuração o sistema vai cobrar o valor definido pela instituição do qual será dividido pelas parcelas do plano de pagamento.
  • Por Crédito: O sistema vai consultar todos os créditos financeiros da matrícula do aluno e gerar as parcelas com base no resultado. (Valor de créditos * Quantidade de créditos financeiros da matrícula).
  • Por Carga Horária: O sistema vai consultar qual o valor informado para a disciplina e multiplicar pela carga horária da disciplina, chegando no valor total. (Valor será dividido de acordo com a quantidade de parcelas).
  • Por Disciplinas: O sistema vai consultar qual o valor informado para a disciplina e somar os valores totais das disciplinas da matrícula do aluno.
  • Obs: Vale destacar que os valores cobrados pelo sistema podem variar caso os valores informados para disciplinas em Regime de dependência por média ou frequência.
• Conta bancária: Definição da conta que será utilizada para geração de título das parcelas geradas com esse plano de pagamento.
• Gera parcelas com os descontos do responsável: Parâmetro que indica se os descontos cadastrados no responsável do contrato serão considerados na geração das parcelas desse plano de pagamento.
• Gera parcelas com os acréscimos do responsável: Parâmetro que indica se os acréscimos cadastrados no responsável do contrato serão considerados na geração das parcelas desse plano de pagamento.
• Valor cobrado a cada disciplina por nota: Percentual a ser cobrado a cada dependência por nota em relação a matrícula normal.
• Valor cobrado a cada dependência por frequência: Parâmetro que indica se ao gerar as parcelas do plano de pagamento será aplicado os descontos/acréscimos cadastrados no contrato financeiro do aluno.
• Gera parcela única por responsável: Parâmetro utilizado para indicar se deve ser gerada uma parcela única por responsável em vez de gerar uma para cada aluno.
• Máximo de disciplinas: Parâmetro que indica a quantidade máxima de disciplinas que o aluno poderá se matricular quando o mesmo possuir esse plano de pagamento no contrato financeiro (preenchido na inscrição do curso). Também é necessário informar se as disciplinas em regime de dependência serão consideradas para esse limite de disciplinas na matrícula.
• Configurações boleto: Modelo de boleto padrão para o plano de pagamento, sempre que informado aqui, será sugerido nas telas de geração de títulos que permitem selecionar plano de pagamento.
• Código de integração: Parâmetro utilizado para migração do plano de pagamento de outro sistema para o Mentor Web.
• Utilizado para inscrição/processo seletivo: Indica se o plano de pagamento poderá ser utilizado também para gerar parcelas de inscrição (processo seletivo, cursos extras, especializações, pré-matrículas,…). Nesse caso, deve-se preencher algumas informações na aba parcelas para geração desse tipo de parcela (número, valor, tipo de débito, data de vencimento, indicar se gera título, indicar se deve descontar esse valor da primeira parcela do plano e definir se serão considerados descontos/acréscimos para essa parcela de inscrição.
• Valor fixo para parcela de inscrição: Esse parâmetro indica se a parcela de inscrição terá um valor fixo ou se baseará no “tipo de geração” das parcelas, mas tal parâmetro somente é habilitado quando estiver marcado para ser “utilizado para inscrição”.
• Somente renegociação: Parâmetro que indica se o plano de pagamento deverá ser utilizado somente nos processos de renegociação de parcelas.
• Vencimento especial do aluno: Parâmetro utilizado para indicar se deve ou não considerar o vencimento especial do aluno cadastrado no seu contrato financeiro.
• Vencimento especial em dias não úteis: Definição do vencimento das parcelas em dias não úteis, podendo ser as opções abaixo:
  
  • Antecipa: Se o vencimento cair em um feriado, sábado ou domingo, ele antecipa a data.
    
  • Posterga: Se o vencimento cair em um feriado, sábado ou domingo, ele posterga a data.
    
  • Mantém: Calcula considerando feriado, sábado e domingo.
• Parcela com 100% de desconto: Quando a parcela que será gerada com esse plano de pagamento atingir 100% de desconto a mesma será quitada pelo sistema com as informações que deverão ser parametrizadas nesse tópico (definição da data de pagamento, tipo de baixa, e definição da data base para considerar os descontos com limite).