Enviar NFSE

Para envio das NFS-e, o usuário deve marcar a opção Envio e selecionar o Prestador de serviço da qual se deseja enviar as NFS-e.

Prestador de serviço: Ao selecionar, o sistema exibe o campo de Data de emissão da RPS, além dos filtros acadêmicos e filtros financeiros.
Data de emissão da RPS: Deve ser preenchido a data em que as RPS serão emitidas. O sistema por padrão sugere a data atual como data de emissão das RPS, porém o usuário pode fazer a emissão retroativa das RPS.
Ultimo código de RPS: Este campo somente será exibido para o primeiro lote de RPS que for enviado pelo sistema. Deverá ser preenchido quando a Instituição já utilizava algum sistema de emissão de NFS-e e tem-se a necessidade de continuar com a numeração das RPS. A partir da emissão do segundo lote de RPS, este campo não será mais exibido e será incrementado a cada RPS/NFS-e emitida. Para consultar as RPS/NFS-e emitidas o usuário deve acessar a consulta de Lotes NFSE.

Data de competência: É um campo opcional. Quando informado, é utilizado como competência da NFS-e. Quando não informado, se a emissão for por faturamento, utiliza-se a data de vencimento da parcela, caso for por recebimento, utiliza-se a data de pagamento da parcela.

Unidade: O filtro de unidade carrega as unidades em que o usuário logado possui acesso. Abaixo do subnível de ensino, todos os filtros carregam as informações de acordo com a definição de compartilhamento das informações de movimento financeiro, movimento acadêmico e curso.
Subnível de ensino: Após a seleção do subnível de ensino o sistema passa a exibir os campos Período Letivo, Curso, Turma e Aluno pertencentes ao Subnível de ensino selecionado.
Período letivo: Na caixa de seleção Período Letivo, o sistema exibe os períodos letivos pertencentes ao subnível selecionado anteriormente.
Curso: Na caixa de seleção Curso, o sistema exibe todos os cursos pertencentes ao período letivo selecionado na caixa de seleção Período letivo.
Turma: Na caixa de seleção Turma, o sistema exibe todas as turmas pertencentes ao curso selecionado na caixa de seleção Curso.
Aluno: Na caixa de seleção Aluno, o sistema exibe todas os alunos que estejam matriculados na turma selecionada na caixa de seleção turma.

A título de curiosidade:

• Se apenas o período letivo for selecionado, o sistema emitirá notas fiscais de todas as parcelas de todos os alunos tenham vinculo com o período letivo selecionado e os tipos de débitos estejam selecionados na configuração da NFS-e, da mesma forma, se apenas o curso for selecionado, serão emitidas notas fiscais para todos as parcelas de todos os alunos tenham vinculo com o curso no período letivo selecionado e os tipos de débitos estejam selecionados na configuração da NFS-e e assim sucessivamente até a caixa de seleção Aluno.
• No contrato financeiro do aluno é possível visualizar o estado do parâmetro de emissão de nota fiscal , caso marcado, o aluno receberá a nota fiscal. Esse parâmetro é marcado automaticamente pelo sistema. Caso não seja desejado a sua emissão é necessário acessar o contrato financeiro do aluno ou durante o processo de matrícula na tela de geração de parcelas a receber e desmarca-lo. Acesse o link Cadastro de processo de matrícula/rematrícula no passo Financeiro para saber mais.
  

Envia NFSe somente para alunos ativos: quando esta opção estiver marcada, as NFSe serão enviadas somente para alunos com matrícula ativa.

Pessoa (física/jurídica):Pode-se filtrar a pessoa física/jurídica que se deseja enviar as notas.
Conta bancária/carteira: Pode-se selecionar quais bancos/carteira que possuem vínculo com parcelas terão as RPS/NFS-e emitidas.
Tipo de baixa: Pode-se selecionar quais os tipos de baixa serão emitidas as RPS/NFS-e. Ex: Dinheiro, Depósito, Cartão.
Informações adicionais: Este campo só será exibido na tela quando a forma de integração estiver configurada como 'PlugNotas' nas configurações do financeiro, aba NFSE. Nele, é possível inserir informações adicionais que serão exibidas no XML e na NFSE. Campo não obrigatório e com limite de 1024 caracteres.
Data inicial de vencimento e Data final de vencimento: Pode-se preencher um intervalo de datas de vencimentos das parcelas que se deseja emitir as RPS/NFS-e. Vale ressaltar: se o usuário preencher a Data inicial de vencimento com o valor 01/05/2013 e a Data final de vencimento com o valor 31/05/2013 o sistema emitirá as notas fiscais dos débitos gerados neste período, respeitando-se os filtros superiores aos filtros de data e a forma de envio.
Data inicial de pagamento e Data final de pagamento: Este campo é de preenchimento obrigatório. Deve-se preencher qual o intervalo de datas de pagamentos que deverão serão emitidas as RPS/NFS-e.
Somente parcelas liquidadas: quando marcado, enviará apenas parcelas com pagamento total. Quando desmarcado, enviará parcelas com com ou sem pagamento. Este campo só será exibido na tela quando a configuração de envio do prestador de serviços for igual a faturamento.

Após preenchido todos os filtros de acordo com a necessidade da Instituição, para efetivamente emitir as notas fiscais, deve-se clicar no botão Executar, onde o sistema calcula e apresenta em tela o número de notas que serão emitidas de acordo com os filtros configurados pelo usuário e também o valor total das notas fiscais que serão emitidas, solicitando ao usuário que confirme a emissão das notas com os valores apresentados. Conforme exemplificado abaixo.

• Após o processamento das NFS-e, o sistema informa ao usuário que a operação foi realizada com sucesso.

• A partir deste momento as notas fiscais estão aguardando o processamento pela prefeitura. Caso haja alguma rejeição no envio das notas, por parte do sistema da prefeitura, será informado ao usuário através da tela de consulta de Lotes NFSE.

• O tempo entre clicar no botão Executar e o sistema retornar a mensagem de que o processo foi realizado será diferente para cada lote de NFS-e enviado, pois o tempo de processamento depende da quantidade de notas fiscais que serão emitidas, quantidade de processos sendo executados no sistema, Infraestrutura da prefeitura para qual as notas são eletronicamente enviadas, etc.

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