Nesta rotina, é executado o processo de geração de senha para os usuários com perfis gerados no sistema (Security).
Para utilizar esta rotina, deve-se acessar o menu de Operações > Geração de senha.
É possível gerar senha para alunos, responsáveis, professores e outras pessoas. Clique nas abas abaixo para saber mais:
Para gerar senha de aluno ou responsável, deve-se preencher as opções abaixo:
Campos para preenchimento:
Período letivo: deve-se selecionar o período letivo no qual o aluno/responsável tem vínculo.
Gerar para: deve-se definir para quem será gerado a senha, neste caso, por padrão já virá selecionado a opção Aluno/Responsável.
Gera para usuários com senha: caso o usuário já possua senha gerada, deve-se marcar esta opção. É utilizado para atualizar a senha dos usuários que já possuem senha gerada.
Redefinir senha no próximo login: se marcado, assim que o usuário realizar o primeiro login, será solicitado que este altere sua senha para continuar utilizando o sistema.
Regra de geração de senha: deve-se informar a regra de geração de senha que será utilizado, cadastrado na funcionalidade de regras para geração de senhas.
Aluno: deve-se informar um aluno, caso a geração de senha seja para apenas um aluno.
Responsável: deve-se informar um responsável, caso a geração de senha seja apenas para um responsável.
Curso: deve-se informar um curso, caso a geração de senha seja para todos os alunos de todas as turmas de um curso específico.
Turma: deve-se informar uma turma, caso a geração de senha seja para todos os alunos de uma turma em específico.
Ao marcar a opção Gera para responsável, no relatório de senha será apresentado o nome dos responsáveis do aluno.
Para gerar senha de professor, deve-se preencher as opções abaixo:
Campos para preenchimento:
Período letivo: deve-se selecionar o período letivo no qual o professor tem vínculo.
Gerar para: deve-se definir para quem será gerado a senha, neste caso, deverá selecionar a opção Professor.
Gera para usuários com senha: caso o usuário já possua senha gerada, deve-se marcar esta opção. É utilizado para atualizar a senha dos usuários que já possuem senha gerada.
Redefinir senha no próximo login: se marcado, assim que o usuário realizar o primeiro login, será solicitado que este altere sua senha para continuar utilizando o sistema.
Regra de geração de senha: deve-se informar a regra de geração de senha que será utilizado, cadastrado na funcionalidade de regras para geração de senhas.
Pessoa: deve-se informar um professor, caso a geração de senha seja apenas para um professor.
Curso: deve-se informar um curso, caso a geração de senha seja para todos os professores de todas as turmas de um curso específico.
Turma: deve-se informar uma turma, caso a geração de senha seja para todos os professores de uma turma em específico.
Para gerar senha de pessoas em geral, deve-se preencher as opções abaixo:
Campos para preenchimento:
Gerar para: deve-se definir para quem será gerado a senha, neste caso, deverá selecionar a opção Pessoa.
Gera para usuários com senha: caso o usuário já possua senha gerada, deve-se marcar esta opção. É utilizado para atualizar a senha dos usuários que já possuem senha gerada.
Redefinir senha no próximo login: se marcado, assim que o usuário realizar o primeiro login, será solicitado que este altere sua senha para continuar utilizando o sistema.
Regra de geração de senha: deve-se informar a regra de geração de senha que será utilizado, cadastrado na funcionalidade de regras para geração de senhas.
Pessoa: deve-se informar uma pessoa. Pode ser gerado para coordenadores, colaboradores, secretárias, tesoureiros, entre outros.
Conforme configurado no cadastro de Subnível de ensino, ao matricular um novo aluno, o sistema cria um usuário do aluno no Security e atribui o perfil de aluno à ele.
Então, para que o novo aluno tenha acesso ao sistema, é necessário gerar a senha de acesso ao portal. Para gerar a senha para o novo aluno, deve-se preencher os campos com as seguintes informações:
Caso haja a necessidade de gerar senha em lote para uma determinada turma ou curso, basta preencher os respectivos filtros.
O sistema permite realizar o envio de e-mail com a carta de senha para os usuários informados nos filtros. Para isso, deve-se realizar os processos abaixo:
Ao clicar em Gravar, é gerado um relatório de carta de senha, que deverá ser enviado aos usuários que tiveram senhas geradas.
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