Geração de senha

Nesta rotina, é executado o processo de geração de senha para os usuários com perfis gerados no sistema (Security).

Para utilizar esta rotina, deve-se acessar o menu de Operações > Geração de senha.


É possível gerar senha para alunos, responsáveis, professores e outras pessoas. Clique nas abas abaixo para saber mais:

Aluno/Responsável

Para gerar senha de aluno ou responsável, deve-se preencher as opções abaixo:


Campos para preenchimento:

Período letivo: deve-se selecionar o período letivo no qual o aluno/responsável tem vínculo.
Gerar para: deve-se definir para quem será gerado a senha, neste caso, por padrão já virá selecionado a opção Aluno/Responsável.

Gera para usuários com senha: caso o usuário já possua senha gerada, deve-se marcar esta opção. É utilizado para atualizar a senha dos usuários que já possuem senha gerada.
Redefinir senha no próximo login: se marcado, assim que o usuário realizar o primeiro login, será solicitado que este altere sua senha para continuar utilizando o sistema.
Regra de geração de senha: deve-se informar a regra de geração de senha que será utilizado, cadastrado na funcionalidade de regras para geração de senhas.
Aluno: deve-se informar um aluno, caso a geração de senha seja para apenas um aluno.
Responsável: deve-se informar um responsável, caso a geração de senha seja apenas para um responsável.
Curso: deve-se informar um curso, caso a geração de senha seja para todos os alunos de todas as turmas de um curso específico.
Turma: deve-se informar uma turma, caso a geração de senha seja para todos os alunos de uma turma em específico.

Ao marcar a opção Gera para responsável, no relatório de senha será apresentado o nome dos responsáveis do aluno.

Professor

Para gerar senha de professor, deve-se preencher as opções abaixo:


Campos para preenchimento:

Período letivo: deve-se selecionar o período letivo no qual o professor tem vínculo.
Gerar para: deve-se definir para quem será gerado a senha, neste caso, deverá selecionar a opção Professor.
Gera para usuários com senha: caso o usuário já possua senha gerada, deve-se marcar esta opção. É utilizado para atualizar a senha dos usuários que já possuem senha gerada.
Redefinir senha no próximo login: se marcado, assim que o usuário realizar o primeiro login, será solicitado que este altere sua senha para continuar utilizando o sistema.
Regra de geração de senha: deve-se informar a regra de geração de senha que será utilizado, cadastrado na funcionalidade de regras para geração de senhas.
Pessoa: deve-se informar um professor, caso a geração de senha seja apenas para um professor.
Curso: deve-se informar um curso, caso a geração de senha seja para todos os professores de todas as turmas de um curso específico.
Turma: deve-se informar uma turma, caso a geração de senha seja para todos os professores de uma turma em específico.

Pessoa

Para gerar senha de pessoas em geral, deve-se preencher as opções abaixo:


Campos para preenchimento:

Gerar para: deve-se definir para quem será gerado a senha, neste caso, deverá selecionar a opção Pessoa.
Gera para usuários com senha: caso o usuário já possua senha gerada, deve-se marcar esta opção. É utilizado para atualizar a senha dos usuários que já possuem senha gerada.
Redefinir senha no próximo login: se marcado, assim que o usuário realizar o primeiro login, será solicitado que este altere sua senha para continuar utilizando o sistema.
Regra de geração de senha: deve-se informar a regra de geração de senha que será utilizado, cadastrado na funcionalidade de regras para geração de senhas.
Pessoa: deve-se informar uma pessoa. Pode ser gerado para coordenadores, colaboradores, secretárias, tesoureiros, entre outros.

Geração de senha para novos alunos

Conforme configurado no cadastro de Subnível de ensino, ao matricular um novo aluno, o sistema cria um usuário do aluno no Security e atribui o perfil de aluno à ele.

Então, para que o novo aluno tenha acesso ao sistema, é necessário gerar a senha de acesso ao portal. Para gerar a senha para o novo aluno, deve-se preencher os campos com as seguintes informações:


Caso haja a necessidade de gerar senha em lote para uma determinada turma ou curso, basta preencher os respectivos filtros.

Envio de e-mail com carta de senha

O sistema permite realizar o envio de e-mail com a carta de senha para os usuários informados nos filtros. Para isso, deve-se realizar os processos abaixo:

  • Configurar e personalizar o e-mail a ser enviado a partir do banco de mensagem, utilizando as chaves abaixo:
    • trocaSenha.msg.personalizada.assunto
    • trocaSenha.msg.personalizada.corpo
  • Ao gerar senha para os usuários, deve-se marcar as opções “Gera para usuários com senha” e “Redefinir senha no próximo login”:


Ao clicar em Gravar, é gerado um relatório de carta de senha, que deverá ser enviado aos usuários que tiveram senhas geradas.


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