Documentos pessoais

Opções disponíveis no campo Periodicidade:

A cada inscrição/ingresso em um curso: Para cada novo ingresso ou inscrição em um curso, este documento terá que ser entregue novamente;
A cada matrícula em um período letivo em um curso: Para cada nova matrícula em uma turma, e em um período letivo, este documento terá que ser entregue novamente;
A cada disciplina lecionada: Para cada disciplina que o professor leciona, este documento deve ser entregue;
Somente no cadastro: Este documento deve ser entregue apenas uma vez, a partir do momento em que é realizado o cadastro da pessoa no sistema;
A cada contrato financeiro com o desconto: Ao selecionar essa periodicidade, solicitará qual é o desconto que deseja cobrar o documento.
A cada ingresso/certificado: Para cada certificado emitido para o ingresso, este documento terá que ser entregue novamente;
Sem periodicidade: Este tipo de periodicidade servirá para definir documentos que não precisam de vínculos entre ingresso e situação do aluno. Utilizado principalmente para renegociação de parcelas com assinatura digital;

Abaixo, temos alguns campos que podem ser marcados\preenchidos:

Descrição: Deve-se informar o nome do documento. Exemplo: Carteira de identidade (RG), CPF, Histórico escolar, entre outros.
Periodicidade: Deve-se escolher a periodicidade de entrega do documento.
Ativo: Indica o status do documento, marcado = ativo, desmarcado = inativo.
Tipo documento: Esta categorização de documento é exclusiva para geração do diploma digital, todos os documentos que possuírem valor informado neste campos serão considerados como documentos comprobatórios para emissão do XML de documentos do diplomado.
Assinatura digital eletrônica: Se existir alguma configuração de assinatura digital ativa este campo será habilitado para algumas periodicidades como (A cada ingresso em um curso, a cada matrícula em um curso e a cada ingresso/certificado) para seleção da plataforma de assinatura que será utilizada.
Relatório para assinatura digital: Este campo estará disponível para algumas periodicidades (A cada ingresso em um curso e A cada matrícula em um curso) para que seja possível configurar qual será o relatório e ou interface que serão gerados ao término do processo de matrícula e enviados para assinatura. Este campo somente será habilitado após o preenchimento do campo “Assinatura digital eletrônica”.

Funcionalidade disponível a partir da versão 07.15.00 do sistema.

Destino do documento: Deve ser informada a pasta onde esse tipo de documento será adicionado na plataforma de assinatura. Exemplo de pasta: documentospessoais. Nesse caso, o documento será adicionado a essa pasta. Exemplo de subpasta: documentospessoais/CPF. Nesse exemplo, será criada uma subpasta chamada CPF dentro da pasta documentospessoais. OBS: Caso a pasta ainda não tenha sido criada na plataforma de assinaturas, ela será criada automaticamente ao enviar o documento para assinatura. Se já existir, a pasta será reutilizada.
Gera Pendência: Ao marcar este parâmetro, serão geradas pendências de entrega para o discente/acadêmico. Acesse a documentação Documentos pessoais para Histórico escolar digital.
Obrigatório para matrícula: Deve-se marcar este parâmetro caso deseje que este documento seja obrigatório para prosseguir com a matrícula do aluno. Além desta configuração, o sistema considera também as configurações das regras de matrícula, por exemplo:

Obrigatório para conclusão do curso: Deve-se marcar este parâmetro caso desejar assinalar que a entrega deste documento é obrigatória para a conclusão do curso.
Obrigatório anexar arquivo digitalizado: Ao marcar este parâmetro, obrigará que o anexo seja um arquivo digitalizado.
Solicita anexo: Marque esta opção se deseja disponibilizar a opção de inclusão de anexos nas telas de entrega de documentos. Para os documentos relacionados ao diploma digital e assinatura eletrônica de documentos esta opção é obrigatória. Ao selecionar este parâmetro, será habilitado o campo Tipos de extensão aceita para o anexo.
Obriga anexo no portal/inscrição: Deve-se marcar este parâmetro caso deseje que o usuário seja obrigado a realizar o upload de um anexo ao marcar o documento como entre via portais e em inscrições.
Permite enviar vários anexos: Quando marcado, será possível inserir até 20 anexos no documento. Caso mais de um arquivo seja anexado, o sistema os compactará em uma pasta. Este campo estará disponível para seleção apenas se a opção 'Solicita anexo' estiver marcada e nenhum 'tipo de documento' tiver sido configurado.
Tipos de extensão aceita para o anexo: Quando o documento estiver parametrizado para solicitar anexo, este campo será habilitado. Nele, poderá ser informado o formato do documento que será anexado (PDF, XML, PNG). Ao informar um formato, o sistema aceitará apenas este formato de documento. Caso a Instituição desejar aceitar mais de um formato de documento, deve-se separá-los por vírgula. Se não informado, será aceito qualquer formato de documento.
URL de acesso ao sistema GED: Este campo deve ser utilizado para fazer uma chamada do sistema GED (Gerenciamento eletrônico de documentos). Neste campo deve ser inserido a URL desta forma:

http://www.ged.com.br/CLIENTE?pessoa=$P{CODIGO}&documento=CODIGO_DO_DOCUMENTO

Nota: Deve-se trocar cliente pelo nome do cliente no GED. Também trocar CODIGO_DO_DOCUMENTO pelo código do documento no GED.
Ao aluno clicar para anexar um documento será aberto o GED para adicionar o documento.

• Código do documento no GED: Informe aqui o código do tipo de documento cadastrado na plataforma GedAcervo. Para consultar o código, acesse a plataforma GedAcervo e vá no menu de configurações do serviço, e acesse a aba “Tipos”, conforme instruções abaixo:
  

Para que o documento seja cobrado para algumas periodicidades especificas deve ser utilizado os filtros de documentos. Os filtros disponíveis são:

Subnível de ensino: Utilizado para cobrar o documento de alunos/professores de um subnível em específico.
Curso: Utilizado para cobrar o documento de alunos/professores de um curso em específico.
Tipo de Pessoa: Selecionar o tipo de pessoa que terá que entregar o documento: Aluno, Aluno/Responsável, Pessoa, Inscrição.
Válido de, Valido até: Data inicial e final que o sistema cobrará o documento.
Sexo: Utilizado para cobrar o documento de alunos/professores/pessoas de um sexo em específico.
Estado civil: Utilizado para cobrar o documento de alunos/professores/pessoas com um estado civil em específico.
Idade maior de, idade menor de: De qual idade até que idade será cobrado o documento. Pode-se informar apenas um dos dois campos e definir que o documento deve ser entregue apenas por quem tem idade maior que ou idade menor que.

Para atender o processo de primeira pré-matrícula online foi tratado o seguinte item: Incluso o parâmetro “Obrigatório para matrícula” e sua funcionalidade para as periodicidades “A cada ingresso em um curso” e “Somente no cadastro”. Ao gravar a entrega de documentos, o sistema validará da seguinte forma.:

• Se o documento for por ingresso: o sistema percorrerá as matrículas que estão com status de “pré-matrícula”. Se essa matrícula possuir parcelas de inscrição paga ou se não tiver financeiro E forem entregues os documentos, então a matrícula será efetivada.
• Se o documento for por cadastro: o sistema percorrerá todas as matrículas daquela pessoa. Se esta matrícula possuir parcela de inscrição paga ou não tiver financeiro E entregar todos os documentos, efetivará a matrícula.
  

Quando definido que a IES trabalhará com assinatura eletrônica de documentos através dos processos disponíveis, e a periodicidade do documento for “A cada ingresso em um curso” e, ou “A cada matrícula em um período letivo de um curso” serão disponibilizados novos campos para a configuração da assinatura eletrônica de documentos.

Para saber mais sobre a configuração dos documentos especificamente para este processo, veja: Configurar documento para assinatura eletrônica no processo de matrícula

Alguns tipos de documentos devem ser cadastrados para o subnível graduação atendendo as exigências do MEC para o Diploma digital para a periodicidade “A cada ingresso certificado”, que sinalizará ao sistema que alguns documentos obrigatórios para o processo de certificação estarão pendentes e aguardando algumas ações.

Para saber mais sobre o cadastro destes documentos específicos para geração do diploma, consulte: Documentos pessoais - Geração do Diploma Digital.

Alguns tipos de documentos podem ser enviados para assinatura do próprio aluno, pai, mãe, responsável financeiro etc. Para tais casos é necessário que o documento esteja configurado para “Assinatura digital eletrônica”. Com esta configuração no na entrega do documento será exibida uma tela para enviar ou não o documento para a plataforma de assinatura. Caso desejar enviar ao clicar em “sim” o documento ficará com status de aguardando aprovação, até o mesmo ser assinado na plataforma e retornar. Caso não for enviado para a assinatura o sistema seguirá o fluxo padrão de colocar o documento com status de entregue.

Para saber mais sobre o procedimento acesse a documentação processo de envio individual de documentos para assinatura digital

Alguns tipos de documentos podem ser enviados para assinatura do próprio aluno, pai, mãe, responsável financeiro etc. Para tais casos é necessário que o documento esteja configurado para “Assinatura digital eletrônica”.

Disponibilizada nova tela para enviar documentos em lote para assinatura digital. A Tela possibilitará enviar documentos para uma turma inteira ou para um aluno individualmente.

Para saber mais sobre esse procedimento acesse a documentação processo de envio de documentos em lote para assinatura digital