Responder Avaliação
O processo de responder avaliações normalmente é feito por alunos e professores diretamente pelas suas respectivos portais, ou então através da secretaria. A tela expandida primeiramente ao clicar nesta opção é apresentada com os campos em branco, caso seja respondido através da secretaria alguma avaliação a mesma tela que demonstrado na imagem abaixo será disponibilizada.
Para responder a avaliação é necessário que seja preenchido os seguintes campos:
Avaliação: deve-se selecionar a avaliação que será respondida.
Unidade: escolher a unidade em qual a avaliação foi aplicada (Esse filtro influenciará na escolha do avaliador, pois só serão carregados os avaliadores desta unidade.)
Tipo de Avaliador: deve-se informar qual o tipo de avaliador que será filtrado para responder o questionário.
Período Letivo: é necessário selecionar o período letivo em qual a avaliação foi aplicada (esse filtro influenciará na escolha do avaliador, pois só serão carregados os avaliadores deste período.)
Questionário: será carregado os questionários respeitando os campos preenchidos acima, só será disponibilizado para selecionar questionários que pertencem a avaliação/unidade/tipo de avaliador e períodos informados.
Ao selecionar o questionário da avaliação será apresentado mais campos de filtro, sendo estes de acordo com a repetição cadastrada no questionário, os campos disponibilizados são:
Curso: pode-se selecionar o curso pelo qual deseja responder a avaliação, as opções disponibilizadas variam de acordo de como foi aplicada a avaliação em questão. Ao selecionar o curso trará todos os avaliadores desse curso para responder
Turma: pode-se selecionar uma turma especifica para responder a avaliação, e então trará todos os avaliadores dessa turma para responder a avaliação.
Disciplina: pode-se selecionar uma disciplina especifica para responder, onde então trará todos os avaliadores dessa disciplina.
Avaliador: pode-se informar especificamente um avaliador, porém esse filtro é disponibilizado somente quando a avaliação identifica resposta.
Pessoa avaliada: neste campo será apresentado somente a pessoa que está sendo avaliada, esse filtro é disponibilizado apenas quando o questionário possui repetição por disciplina/professor.
Após informar os filtros desejados, é possível “Responder avaliação” e/ou “Imprimir relatório”. Ao clicar em Imprimir relatório, será executado o relatório “E899 - Avaliação impressa”, esse relatório será utilizado quando for necessário aplicar a avaliação por meio impresso.
Importante: Para que o relatório de “Avaliação impressa” seja executado é necessário efetuar a configuração na opção Configurações > Módulo.
Ao clicar em Responder avaliação o sistema abrirá a tela para responder a avaliação.
Nesta tela carregará todas as perguntas do questionário para serem respondidas, é apresentado ao topo da tela a avaliação que foi selecionada, o questionário e o avaliador (essa informação só será mostrada quando a avaliação identifica resposta)
Observação: Ao efetuar a digitação pela secretária o sistema trará todas as avaliações já aplicadas para o avaliador.
E nos portais (aluno, professor, colaborador, coordenador…) o sistema irá respeitar todas os filtros informados no momento da aplicação, como período letivo e data inicial e final de aplicação.
Ao realizar o preenchimento das respostas das perguntas, deverá clicar no botão e selecionar uma das opções: Gravar ou Próximo avaliador, pode-se gravar somente ao responder para todos os avaliadores da avaliação no final. Vale ressaltar que deve ser pelo menos respondido as perguntas que possuem respostas obrigatórias e estão sinalizadas por (*) asterisco.