Avaliação

Nesta opção de menu é realizado o cadastro de novas avaliações ou alterações de uma já cadastrada. Ao acessar esta opção, a tela expandida é inicialmente apresentada com os campos em branco, então para inserir uma nova avaliação basta preencher as informações necessárias. Para efetuar a alteração de uma avaliação deve-se pesquisar a mesma no campo de pesquisa, conforme apresentado na imagem abaixo.

Para cadastrar uma nova avaliação deve-se preencher os campos:

Descrição: campo descritivo, onde deve-se informar o nome da avaliação.
Configuração de avaliação: é obrigatório informar a configuração que será utilizada na avaliação, conforme cadastrado na opção Configuração > Avaliação
Data de inicio e término da avaliação: deve-se informar as datas de aplicação da avaliação, pois nos portais (professor, aluno, colaborador…) a avaliação só estará disponível para resposta dentro das datas definidas.
Data de início e término da divulgação dos resultados: deve-se informar as datas de divulgação dos resultados da avaliação, pois os portais só conseguirão fazer a consulta dos resultados no prazo estipulado nestas datas.
Identifica Resposta: é possível escolher se as respostas serão identificadas ou não. Para identificá-las, basta marcar esta caixa de seleção.
Permite alterar respostas de perguntas já respondidas: é possível definir se será permitida a alteração de respostas já respondidas. Para permitir, basta marcar esta caixa de seleção. No entanto, essa opção só pode ser marcada se a opção Identifica Resposta também estiver habilitada.
Função de validação específica para aplicação: É possível inserir uma função específica para aplicação da avaliação. Nesse caso, a função precisa retornar obrigatoriamente 0 ou 1. Quando o valor retornado for 1, a avaliação será aplicada às pessoas que estão sendo filtradas na função. Ao retornar 0, a avaliação não será aplicada às pessoas que estão sendo filtradas na função.

Importante: A função de validação se unirá ao avaliador do questionário. Em outras palavras, o campo foi criado com o objetivo de aplicar o questionário a pessoas específicas do grupo de avaliadores. Por exemplo, suponhamos que no questionário haja avaliadores do tipo “Servidor”. Dentro desse grupo de servidores, existem técnicos e assistentes administrativos. Através da função, é possível aplicar a avaliação apenas aos técnicos. Sem a função, a avaliação é aplicada normalmente, tanto aos técnicos quanto aos assistentes. Não dispomos de uma função padrão, pois é possível criar diversos cenários para aplicação da avaliação. No entanto, fornecemos um esqueleto. Caso precise de ajuda para criar a função, entre em contato com o suporte. É fundamental que a função esteja criada no banco de dados antes de aplicar a avaliação. Caso contrário, ocorrerá um erro e a avaliação não será realizada. É importante ressaltar que, ao utilizar uma função, pode haver lentidão para aplicar a avaliação.

Esqueleto da função:

CREATE FUNCTION [DBO].[SUBSTITUIR_PELO_NOME_DA_FUNCAO_ATRIBUIDO_AO_CAMPO] (@ID_QUESTIONARIO INT, @PESID INT)

RETURNS INT

BEGIN

DECLARE @RESULT INT;

SELECT @RESULT =

CASE WHEN (

(AQUI SERÁ O SELECT PARA APLICAR A AVALIAÇÃO A PESSOAS ESPECIFICAS DENTRO DO GRUPO DE AVALIADORES) ) >= 1 THEN 1 ELSE 0 END

RETURN @RESULT;

END

Instrução: É possível inserir um conteúdo que visa instruir os avaliadores no momento de responder a respectiva avaliação, onde a instrução será apresentada a cada questionário da avaliação.
Abaixo destes campos (os de preenchimento obrigatório são marcados por asterisco *) deve-se adicionar os questionários que serão parte integradora da avaliação, vale ressaltar que uma avaliação pode possuir mais de um questionário, caso não tenha verificado as orientações de como cadastrar um questionário, confira aqui.

Função de validação: ao lado de cada questionário existe o campo função de validação, onde deve ser preenchido somente com o nome de uma função, sendo que esta já deve existir no banco de dados e obrigatoriamente deve possuir o campo PPG_ID da tabela TB_AVA_APLIC_PERGPESSOA como parâmetro (PPG_ID é o ID do questionário de um avaliador). Por exemplo, pode-se utilizar uma função que valide se o questionário que foi aplicado na avaliação estará disponível para o avaliador responder.

Observação: Toda função preenchida neste campo deverá retornar 1 - true ou então 0 - false.

Para cada avaliação pode-se efetuar o cadastro de uma ou mais visões de resultado. No Mentor Web é possível realizar o cadastro de uma visão de duas formas, diretamente pela opção Cadastro > Visão ou através da própria tela de cadastro de avaliação, clicando no ícone condizente a “Cadastrar novo registro”, conforme imagem abaixo.

Caso a visão já esteja cadastrada, basta selecionar a desejada e prosseguir com o cadastro da avaliação. Porém, caso realize o cadastro da visão dentro da opção de avaliação, ao clicar no ícone para cadastrar um novo registro será expandido a tela de manutenção com os campos necessários para uma nova visão ser inserida, caso tenha dúvidas de como proceder confira a documentação de Cadastro > Visão

Importante: A partir do momento em que a avaliação for aplicada, não será mais possível excluir ou alterar o questionário. Para permitir essas ações, é necessário excluir as perguntas já aplicadas.

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