Registro de Diplomas e Certificado

A rotina de registro de diplomas e certificados está disponível no módulo Acadêmico, nela é possível realizar 4 processos:

1. Gerar certificado: Utilizado para gerar certificados para alunos que ainda não tem o certificado gerado para o curso ou para o módulo;
2. Digitar Informações para emissão em lote: Utilizado para digitação em lote de informações para emissão de certificados;
3. Emitir certificado: Utilizado para reimpressão de um certificado já gerado;
4. Gerar 2ª via de certificado: Utilizado para situações em que se deseja gerar um novo certificado para alunos com certificados já gerados, com nova numeração.
5. Gerar o XML do diploma digital e enviar para a assinatura: Utilizado para gerar o arquivo XML das informações dos alunos, para que posteriormente, seja enviado para registro.

A rotina de geração de certificação está dividido em alguns passos, onde o passo 1 é a seleção do tipo de certificação (por curso ou por módulo) e qual dos processos citados acima (conforme mostra imagem a seguir) será realizado.



Os demais passos podem variar conforme o processo escolhido e serão detalhados dentro de cada processo nas seções seguintes dentro de cada processo.

O processo Gerar certificado destina-se as IES que realizam o registro de seus próprios certificados, e este processo exige alguns pré-requisitos para saber mais confira: Pré-requisitos para gera certificação.

O processo Gerar certificado possui outros 4 passos :

• Definir alunos;
• Definir as datas;
• Relatórios;
• Finalização do processo.

Para conferir em detalhes a utilização deste processo e particularidades de cada passo confira: Gerar certificação - Processo 1 - Gerar certificado.

O processo Digitar informações para para emissão do certificado destina-se as IES que enviam seus certificados para registro em instituições terceiras e e foi desenvolvido para permitir que estas informações possam ser atualizadas em lote afim de facilitar o input das informações no sistema.

Ele também pode ser utilizado pelas IES que registram seus próprios certificados para informar em lote a data de publicação no .D.O.U.

O processo Digitar Informações para emissão em lote possui outros 3 passos :

• Definir alunos;
• Digitar informações
• Finalização do processo.

Para conferir em detalhes a utilização deste processo e particularidades de cada passo confira: Gerar certificação - Processo 2 - Digitar Informações para emissão em lote.

O processo Emitir certificado destina-se tanto as IES que enviam seus certificados para registro em instituições terceiras quanto para IES que registram seus próprios certificados, e deve ser utilizado para:

• impressão após a digitação dos dados no processo Gerar certificação - Processo 2 - Digitar Informações para emissão em lote, ou;
• reimpressão de um certificado já gerado quando não há necessidade de ser gerado um novo certificado, com outra numeração quando gerado pelo processo Gerar certificação - Processo 1 - Gerar certificado;

O processo Emitir certificados possui outros 3 passos :

• Definir alunos;
• Relatórios;
• Finalização do processo.

Para conferir em detalhes a utilização deste processo e particularidades de cada passo confira: Gerar certificação - Processo 3 - Emitir certificados.

O processo Gerar 2ª via de certificado é utilizado para situações em que se deseja gerar um novo certificado para alunos com certificados já gerados.

O processo Gerar 2ª via de certificado possui outros 4 passos :

• Definir alunos;
• Definir datas;
• Relatórios;
• Finalização do processo.

Para conferir em detalhes a utilização deste processo e particularidades de cada passo confira: Gerar certificação - Processo 4 - Gerar 2ª via de certificado.

Segue abaixo a lista de relatórios disponíveis para utilização no processo de emissão e registro de certificado:

• E192 – Livro de registro de diplomas;
• E935 - Diploma - Graduação (Frente);
• E936 - Diploma de Graduação (verso);
• E592 – Histórico escolar - Graduação;
• PAD97 – Autenticidade de certificado (Interface para disponibilizar em domínio público);
• PAD99 – Termo de expedição de certificado;
• PAD100 – Termo de registro de certificado;
• PAD101 – Extrato de diplomas;

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