Digitação de notas - Conceito por objetivo

Funcionalidades

• Realizar a digitação de conceitos por objetivos, para cada avaliação e aluno.

Pré-requisitos

• A turma/disciplina selecionada precisa ter no critério de avaliação configurado o tipo de digitação como Digita conceito por objetivo. E para utilizar o layout Mobile deve-se entrar a tela pelo celular, porém se acessar a tela pelo computador e tiver mais que 8 objetivos para digitação a tela utiliza o layout Mobile.

Funcionalidade

• Cabeçalho/filtros: Período Letivo, Curso, Turma, Disciplina, Sub turma se tiver e Avaliação.
• Aluno: O aluno pode ser trocado clicando em qualquer seta, ou, clicando sobre o nome do mesmo, ao clicar vai abrir uma janela onde pode ser escolhido um aluno.

• Conceito por objetivos: Os objetivos são listados um abaixo do outro com todas as opções de conceitos cadastradas. Caso tenha selecionado um conceito e queira apagar, basta clicar no ícone “borracha” ao lado.

• Demais informações do aluno: Ao final da lista de objetivos temos as demais informações do aluno, como observação do histórico, faltas, faltas abonadas, faltas anteriores e faltas anteriores abonadas.

• Gravação dos dados: A tela de digitação de conceitos por objetivos não apresenta o botão gravar. Os dados digitados são gravados ao se selecionar uma opção de conceito ou ao sair de um campo digitável como por exemplo a Observação.
• Aluno ouvinte: Caso exista algum aluno ouvinte na turma e o critério de avaliação estiver com a opção “Permite digitar notas para alunos ouvintes” desmarcada, ao lado do nome do aluno será exibida de forma destacada a palavra “Ouvinte” e será bloqueada a digitação de notas para este aluno.

Digitação de notas - Conceito por objetivo (Desktop)

Funcionalidades

• Realizar a digitação de conceitos por objetivos.

Pré-requisitos

• A turma/disciplina selecionada precisa ter no critério de avaliação configurado o tipo de digitação como Digita conceito por objetivo. E para utilizar o layout Desktop deve-se entrar a tela pelo computador e o numero de objetivos para digitação deve ser até 8, acima de 8 a tela utiliza o layout Mobile, até no computador.

Funcionalidade

• Cabeçalho/filtros: Período Letivo, Curso, Turma, Disciplina, Sub turma se tiver e Avaliação.
• Conceito por objetivos: Os objetivos são listados um ao lado do outro com todas as opções de conceitos cadastradas.

• + info: Ao final da lista de objetivos temos as demais informações do aluno, como observação do histórico, faltas, faltas abonadas, faltas anteriores e faltas anteriores abonadas.

• Gravação dos dados: A tela de digitação de conceitos por objetivos não apresenta o botão gravar. Os dados digitados são gravados ao se selecionar uma opção de conceito ou ao sair de um campo digitável como por exemplo a Observação.

• Aluno ouvinte: Caso exista algum aluno ouvinte na turma e o critério de avaliação estiver com a opção “Permite digitar notas para alunos ouvintes” desmarcada, ao lado do nome do aluno será exibida de forma destacada a palavra “Ouvinte” e será bloqueada a digitação de notas para este aluno.

Digitação de notas - Conceito e parecer avaliativo

Funcionalidades

• Realizar a digitação do conceito e do parecer avaliativo.

Pré-requisitos

• A turma/disciplina selecionada precisa ter no critério de avaliação configurado o tipo de digitação como “Digita conceito e parecer avaliativo”.
• A tabela de conceito, deve conter uma avaliação como “Precisa Melhorar”.
• Ter o menu “Notas e Faltas” liberado, ou então o diário eletrônico.

Funcionalidade

Deverá abri o menu de diário eletrônico e/ou Notas e Faltas gerais.
Cabeçalho/filtros:

• Período Letivo: obrigatório, deve selecionar o desejado;
• Curso: opcional, pode informar o curso da turma que deseja buscar;
• Situação da turma: opcional, já vem previamente carregado com “Em andamento” mas se desejar pode alterar.

Feito a busca deve clicar na coluna “Notas e Faltas” da disciplina desejada.

Após isso será apresentado a tela abaixo, com os seguintes campos. Obs.: Será nesses campos que deve fazer as alterações/lançamento das notas.

No cabeçalho inicial da tela são apresentados os seguintes campos:
Período letivo: o período referente a turma selecionada.
Curso: o curso da turma.
Turma: este campo apresenta a turma que o processo tem liberado, apresenta primeiramente a que esta selecionada inicialmente.
Fase: a fase da turma selecionada.
Disciplina: apresenta as disciplinas da turma que o professor tem acesso, pode editar de uma para outra.
Avaliação: novamente apresenta as avaliações que a turma tem criada, pode navegar entre elas, respeitando os prazos.
Visualizar foto: esta opção quando selecionada apresenta as fotos do alunos se houver cadastrada.
Mostrar somente alunos ativos: por padrão vem selecionado, sendo assim se for retirado pode apresentar aluno desistentes ou outra situação.

Após o cabeçalho, são apresentados os campos de lançamento de nota, onde: Nº: refere-se ao nº na chamada/diário do aluno.
Aluno: apresenta o nome do aluno, se houver alguma particularidade da matrícula também será apresentada ao lado do nome, exemplo “Ouvinte”.
Nota: neste campo obrigatório deverá lançar o conceito que o aluno receberá, o padrão da metodologia ativa utiliza : Suficiente, Insuficiente e Precisa Melhorar. Quando um aluno receber um precisa melhorar será registrado um envio de parecer, isso se a instituição optar por envio de e-mail no critério de avaliação na configuração do exame.
Parecer avaliativo: neste campo também obrigatório o professor deverá dar uma breve avaliada em relação ao estudo de caso realizado pelo aluno, ou como for acordado pela instituição.
Abn/Faltas: Pode informar a falta do aluno, variável de acordo com o critério.
+info: pode colocar alguma outra observação geral, esta não será exibida pelo aluno.
%Freq: este campo estará preenchido quando a frequência for calculada.
Méd.: este campo será calculado ao fechar o diário.
Sit.: este campo será calculado ao fechar o diário.

O sistema agora apresenta os campos frequência e média calculado, bem como as situações foram atualizadas.
Observe que no parecer avaliativo dos alunos que receberão o conceito “Precisa Melhorar”, esta sendo apresentado mais um ícone.

Afinal o que significa esses ícones e porque eles apareceram?
Resposta:
1 - Porque apareceram: quando a secretaria criou essa tabela de conceitos, foi cadastrado que um deles era do do tipo “Precisa melhorar”, o que significa que se um aluno receber ele, o mesmo terá um registro de envio do parecer avaliativo. Além disso, no critério de na avaliação “Exame” foi selecionado o parâmetro “Plano de Melhoria/Recuperação” que determina o envio de um e-mail ao aluno, com um link para ele aceitar o seu parecer avaliativo e entender que esta em “Plano de Melhoria/Recuperação/Exame”.
Caso a secretaria não queira enviar este e-mail deve apenar selecionar o “Precisa melhorar” na tabela de conceitos, sendo assim não selecionar no critério de avaliação o com “Plano de Melhoria/Recuperação” no exame. Assim todos os alunos ficarão apenas com o ícone de envio, veja abaixo qual é.
2 - O que significa cada ícone: existem dois ícone exibidos, um do registro do envio e outro do registro de envio e aceite do aluno.
–> este ícone significa que o parecer foi enviado para o aluno. Quando a instituição não trabalha com o envio do link de aceite, sempre ficará com este ícone, pois trata-se do documento que foi inserido em plano de melhoria/recuperação. Se passar o mouse em cima do ícone, é possível o momento do envio/registro do parecer.

–> este ícone significa que o parecer foi enviado via e-mail para o aluno e o mesmo clicou no link de aceite e aceitou, estando assim ciente do seu plano de melhoria. Esta notificação de e-mail somente é enviada se configurado no critério de avaliação. Se passar o mouse em cima do ícone, é possível o momento do envio/registro do parecer e o momento em que foi aceito.

Um detalhe importante é o seguinte: A data e hora do envio do parecer avaliativo é registrada apenas no fechamento em que o parecer é enviado para o aluno, e qualquer reabertura e fechamento posterior não irá alterar a data de envio do parecer avaliativo. Na imagem abaixo, por exemplo, o encerramento do diário ocorreu no dia “07/07” às “14:11”. Neste instante foi registrado o parecer avaliativo e disparado um e-mail ao aluno, e caso o diário seja reaberto/encerrado diversas vezes após essa data, a data de envio do parecer avaliativo permanecerá inalterada.

Digitação de notas

Visualização de alunos por polo

Nas telas do diário eletrônico da disciplina, ao carregar uma disciplina de um polo é apresentado o filtro “Polo de ensino”, e na lista de alunos, ao lado do nome do alunos, é exibido o polo do aluno. A digitação das notas e frequência permanecem a mesma, tendo apenas que trocar o polo no filtro “Polo de ensino” para acessar os alunos de outro polo com matrículas na mesma turma e realizar a digitação das notas e faltas. Quanto ao processo de encerramento de diário, ao encerrar o diário, o mesmo é encerrado em todos os outros polos que a turma da disciplina é ofertada.

Se o perfil de usuário do usuário logado tiver liberada a visualização em todas as unidades, no filtro de “Polo de Ensino”, são exibidos todos os polos existentes no sistema, se o perfil não tiver essa permissão, então são exibidas apenas os polos que o usuário logado tem acesso. A permissão de acesso é configurada no módulo administração security > permissões de acesso > perfil usuário

Os aluno são exibidos conforme o polo que o aluno estuda. Caso houverem alunos de diversos polos matriculados em uma mesma turma, para visualizar será necessário trocar o polo no filtro de “Polo de ensino”.
Alunos polo 1:


Alunos polo 4: