Expede/Envia XML de emissão e importa XML da IES registradora

Este processo deve ser utilizado quando a Instituição não registra seus certificados/diplomas, ou seja, realiza o envio para outra instituição registrar, neste processo será gerado apenas o XML com os dados de expedição do diploma e assinaturas do processo de expedição, desta forma a IES registradora receberá o XML's com os dados de emissão, devolvendo na sequência à Instituição expedidora os XML's com todos os dados de registro completos e todas as assinaturas necessárias realizadas via certificado A3.

Através deste processo será realizado um controle do livro de expedição, também será possível inserir os dados de registros posteriormente enviados pela registradora.

Os processos disponíveis são: Expedir certificado, Digitar informações para emissão do certificado, Emitir certificado, Gerar 2ª via de certificado, e Gerar o XML do diploma digital e enviar para a assinatura.

Para que este processo funcione corretamente, são necessários alguns cadastros e configurações. Abaixo, seguem informações de preenchimento de cada campo em suas respectivas telas.

• Cadastro de pessoa física: No cadastro de pessoa física responsável pelos termos de responsabilidade de emissão e registro, será necessário anexar o certificado digital A1, bem como senha e data de validade do mesmo.
  
• Cadastro de pessoa jurídica: No cadastro de pessoa jurídica é necessário realizar configurações como Atos regulatórios e Pessoa responsável pelo E-CNPJ.
  
• Subnível de ensino: é necessário configurar o grupo de relatórios, bem como, todas as informações relacionadas ao certificado.
  
• Livros de Certificação: é necessário criar um livro que o tipo seja “Livro de Expedição”.
• Curso: O livro que foi criado no pré requisito anterior deve ser vinculado ao curso desejado.
• Configuração assinatura eletrônica de documentos
• Cadastro de documentos: Alguns tipos de documentos devem ser cadastrados para o subnível graduação atendendo as exigências do MEC para o Diploma digital para a periodicidade “A cada ingresso certificado”, que sinalizará ao sistema que alguns documentos obrigatórios para o processo de certificação estarão pendentes e aguardando algumas ações.

Para saber mais sobre o cadastro destes documentos específicos para geração do diploma, consulte: Documentos pessoais - Geração do Diploma Digital.

Após realizado as configurações indicadas é possível seguir com o processo, na seguinte ordem:

• Expedir certificado.: É o 1º processo a ser realizado, onde se informa os dados base para controle de expedição do certificado, e posterior envio para a IES registradora.
• Gerar o XML do diploma Digital e enviar para assinatura - Somente expede: É o 2º processo, onde a IES expedidora gera os XML's com as informações de emissão para assinatura aos signatários emitentes.
• Assinar XML's na plataforma da Edusoft Esse é o 3º passo e deve ser executado após o envio automático do XML no passo anterior para a plataforma de assinatura, no momento do envio o sistema também notificou os signatários para assinatura dos mesmos.
• Digitar Informações para upload do XML de registro É 4º processo e deve ser utilizado após retornar da IES registradora, para que a instituição consiga importar o XML com os dados de registro, será preciso informar nesta tela as informações de “Código de validação” e “Identificação do diploma” que foram fornecidos pela IES registradora para cada diploma enviado para registro.
• Importar XML com dados de registro da IES registradora É o 5º processo, e deve ser executado para cada aluno, onde através da tela de Entrega de documentos, para o documento cadastrado anteriormente do tipo “XML do diplomado” onde retornarão os dados do registro.
• Notificar aluno e disponibilizar RVDD e XML no site de validação: É o 6º passo, ele é executado automaticamente (se configurado no Subnível de ensino) após o recebimento dos XML's assinados e documento referente aos mesmos entregues. O aluno e pessoa responsável da instituição configurados receberão o e-mail com o código de validação para visualização no site.

Os processos abaixo, são opcionais conforme demanda da IES:

• Digitar informações em lote: pode-se utilizar para preencher informações adicionais em lote, como por exemplo apenas informar a data de publicação na DOU.
• Emitir certificado. - pode ser utilizado para imprimir o RVDD em lote
• Gerar 2ª via de certificado. - deve ser utilizado quando necessita de um novo certificado com novos números, podendo ocorrer quando ao enviar o XML final para o MEC seja rejeitado e precise gerar um novo processo.

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