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Histórico escolar digital
O Histórico Escolar Digital é a versão virtual do documento do discente. O documento possui as mesmas características, autenticidade e validade jurídica do modelo físico, pois conta com uma assinatura digital e com um carimbo de tempo na Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
Confira abaixo o detalhamento da rotina de Histórico escolar digital, desde os pré-requisitos, até a utilização da rotina.
Pré-requisitos
Para a adequação ao processo de expedição do Histórico escolar digital, as instituições devem-se atentar à alguns pré-requisitos?
- Site para a divulgação e validação do Histórico escolar digital: A URL institucional do Histórico escolar digital deve seguir o protocolo de Hyper Text Transfer Protocol Secure (HTTPS), e ser gerada dentro do domínio da IES, de modo a permitir exclusivamente o acesso da IES para armazenamento de todos os XML dos Históricos de sua emissão Transfer Protocol Secure (HTTPS)
- Chaves captha: Ter configurado na aplicação as chaves captcha. Para saber mais sobre a configuração clique aqui.
- Assinaturas no Histórico - IES: A IES, tanto emissora quanto registradora deverá dispor de um certificado digital institucional do ICP-Brasil tipo A3 para realizar a assinatura digital como IES emissora e registradora.
- Plataforma de assinatura: É de responsabilidade da IES a contratação de uma plataforma de assinatura da Edusoft para gerenciar e garantir a assinatura dos Históricos conforme estabelecido pelo MEC.
- Permitir acesso a url https://www.w3.org/2001/XMLSchema : Esta url é utilizada no momento da geração do xml para validação do layout, é importante garantir que nenhuma regra de firewall ou qualquer outro sistema de segurança da IES bloqueie o acesso a esta url.
Configurações necessárias
- Na tela de cadastro de forma de ingresso, será possível atribuir ao mesmo a forma de acesso ao curso;
- Cadastrar uma Ocupação profissional, informando o cargo para o MEC;
- Cadastrar os Documentos pessoais utilizando as novas funções disponibilizadas na versão 07.15;
- Configurar no Subnível de ensino que a rotina de diploma digital utilizará Histórico escolar digital;
- Informar a pessoa responsável pelo registro ao cadastrar uma Atividade complementar para os alunos.
- Personalizar o RVHE (relatório de histórico) conforme necessidade. Veja como personalizar.
Fluxo do processo
Clique nas abas abaixo para saber mais a respeito do fluxo do processo.
Gerar o xml do Histórico escolar digital
- O Xml do histórico escolar digital será gerado juntamente com o xml do diploma e o xml do documento do diploma. As validações que serão feitas no momento da geração serão as mesmas já solicitadas para a geração do diploma digital. Para saber mais sobre esse processo acesse Diploma Digital
Notificação para o aluno e instituição
- Após realizar a assinatura do Histórico na plataforma de assinaturas e realizar a entrega do documento na secretaria, será enviada uma notificação para o e-mail do aluno, que está informado no cadastro do mesmo. O sistema possuí um modelo padrão de notificação, ou caso desejar a instituição poderá utilizar seu próprio modelo, que poderá ser configurado no subnivel de ensino, aba acadêmico. Para saber mais sobre essas configurações acesse Subivel de ensino
- Para o envio das notificações para a instituição, a configuração é realizada na mesma rotina, subnivel de ensino, aba Acadêmico, no entanto foi disponibilizado um campo Destinatário. Neste campo deverá ser informado o e-mail da Instituição. O sistema possuí um modelo padrão de notificação para a instituição caso desejar utilizar ou caso desejar a instituição poderá criar seu próprio modelo. Para saber mais sobre essas configurações acesse Subivel de ensino
Site do histórico escolar digital
Foi desenvolvido um site para acesso do histórico escolar digital. Nele poderá ser visualizado, emitido e realizado o download do xml do mesmo. A configuração do endereço do site encontra-se nas configurações do subnível de ensino na opção +Histórico escolar digital.
Para saber mais sobre as configurações do subnível acesse * Subnível de ensino
Para saber mais sobre o site do histório acesse acesso ao site do histórico escolar digital
Xml do histórico escolar digital
Ao gerar a certificação do diplomado será também gerado o xml do histórico escolar digital.
Caso desejar poderá ser gerado individualmente o histórico escolar digital.
Para visualizar o xml acesse Xml do histórico escolar digital
Emissão apenas do Histórico escolar digital
Foi disponibilizada a opção de emitir apenas o histórico escolar digital, sem a necessidade de geração de xml do diploma e do documento do diplomado. Para que o usuário tenha acesso a rotina deverá ser liberado o acesso através do security. Para maiores informações acessar Geração de histórico digital.
Armazenar o RVHE
Quando cadastrado o tipo de documento RVHE no cadastro de documentos pessoais será possível armazenar o RVHE emitido para os casos de no futuro ser modificado o layout do RVHE, não se perderá o layout do RVDD antigo. O documento é sempre associado ao Ingresso do aluno. Portanto só será salvo apenas um layout. Ao clicar no ícone de emitir o RVHE no ingresso do aluno, esse RVHE será salvo automaticamente no documento do tipo RVHE e constará como entregue na tela de entrega de documentos. Como o documento fica associado ao ingresso, caso a instituição modificar o seu layout terá que acessar a entrega de documentos do aluno e reprovar a entrega deste documento, e após isso clicar novamente no botão de emitir RVHE no ingresso, para que o sistema pegue o novo modelo informado no subnivel de ensino.
Documento poderá ser visualizado na entrega de documentos.
É possível controlar quais professores serão listados no histórico digital. Para fazer isso, basta acessar a interface PAD35 e, no cadastro do papel do professor, você encontrará uma caixa de seleção denominada “Considerar no histórico”. Quando essa caixa estiver marcada, o professor que possuir esse papel será incluído no arquivo XML. Quando não estiver marcada, o professor não será listado no XML:
O papel do professor deve ser definido para o professor da turma/disciplina (caso o tipo esteja vazio, o professor será listado no XML):
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