Geração de histórico escolar digital
A partir da tela de Geração de histórico escolar digital, é possível emitir um histórico escolar digital sem a necessidade de gerar o diploma (XML do diplomado e XML do documento do diplomado) pela tela convencional. Nesta rotina, será possível emitir o histórico (Gerar XML do histórico) e enviar para a assinatura da emissora, bem como, imprimir um histórico já gerado ou visualizar uma prévia do histórico.
Ao Gerar um XML do histórico, o mesmo será enviado para a assinatura digital, cujo qual deverá ser assinado pelos respectivos assinantes, e após a assinatura de todos os envolvidos, o documento será atualizado como entregue dentro do Mentor Web. Desta forma, o histórico poderá ser visualizado através da matricula na turma do aluno, ou no ingresso do aluno. Também poderá ser visualizado através do site do histórico. Para saber mais sobre o site do histórico escolar, acesse: Site do Histórico escolar digital.
No momento, a rotina gerará o histórico escolar digital apenas com as disciplinas aprovadas e o histórico gerado poderá ser um Histórico integral (final), Histórico parcial ou Histórico para simples conferência. Nas próximas versões, serão liberadas melhorias para que sejam emitidas as disciplinas reprovadas e pendentes. O histórico pode ser emitido a qualquer momento desejado, para fins de comprovação da integralização curricular corrente, substituindo os históricos escolares tradicionais.
Para liberar o menu, deve-se acessar a aplicação Security e liberar o menu no módulo desejado. Além disso, deve-se conceder o acesso para o usuário à este menu. Após realizar esta liberação, o usuário já poderá acessar o menu.
Ao acessar o menu, o usuário terá as opções de filtros:
- Período letivo.
- Curso.
- Turma.
E as opções de ações:
- Gerar XML do histórico.
- Imprimir o histórico.
- Prévia do histórico.
Filtros disponíveis na tela:
Período Letivo: Pode-se realizar a pesquisa de alunos por período letivo.
Curso: Pode-se realizar a pesquisa de alunos por curso.
Turma: Pode-se realizar a pesquisa de alunos por turma.
Somente alunos concluintes: Ao selecionar este parâmetro, o sistema apresentará somente os alunos que estão com a possibilidade de conclusão do curso.
Gerar XML do histórico: Ao selecionar esta opção, o sistema gerará o XML do histórico do aluno e enviará para a plataforma de assinatura digital. Após as devidas assinaturas, o histórico constará como entregue no Mentor Web, e também, será possível visualizar o RVHE que estará disponível.
Imprimir Histórico: Ao selecionar esta opção, o histórico do aluno selecionado será gerado e impresso na tela. Isto somente será possível apenas para alunos que já possuem o Histórico escolar digital emitido e assinado.
Prévia do histórico: Ao selecionar esta opção, uma prévia do histórico (apenas visualização) será exibida em tela.
Botão Carregar alunos: Ao clicar neste botão, serão carregados em tela os alunos, conforme os filtros informados.
Processar alunos selecionados: Ao clicar neste botão, o sistema executará o processo desejado, conforme os parâmetros selecionados (Gerar XML do histórico, Imprimir histórico, Prévia do Histórico).
Para saber como executar cada funcionalidade disponível na tela de Geração de histórico digital, clique nas abas abaixo:
Gerar XML do Histórico
Os campos Período letivo e Curso são obrigatórios caso os dois campos não seja informados a mensagem abaixo será exibida:
Se o aluno tiver pendências para serem corrigidas na geração do XML, será exibida a mensagem informando, e também, exibirá o link para baixar o arquivo com as inconsistências que devem ser corrigidas.
Se não houverem inconsistências, o XML será gerado e enviado automaticamente para a plataforma de assinaturas.
Imprimir Histórico
Ao selecionar o parâmetro “Imprimir histórico”, serão exibidos apenas os alunos que possuem histórico digital já emitido. Ao selecionar o aluno e clicar no botão “Processar alunos selecionados”, o histórico do aluno será aberto em uma nova aba do navegador, e será realizado o download automaticamente.
Prévia do Histórico
Ao selecionar o parâmetro “Prévia do histórico”, será gerada uma prévia do arquivo XML do histórico e uma prévia do PDF do histórico. Se o aluno tiver pendências para serem corrigidas na geração, será exibida a mensagem informando, e também, exibirá o link para baixar o arquivo com as inconsistências que devem ser corrigidas para a geração da prévia. O XML será gerado a prévia, no entanto a prévia do PDF só será gerado após a correção das inconsistências.
Após a correção das inconsistências, serão geradas novamente a prévia do arquivo XML e a prévia do PDF do histórico do aluno.
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