A funcionalidade tem como objetivo integrar automaticamente todos os lançamentos financeiros que acontecem no sistema Mentor Web para o software de ERP da Sênior Sistemas.
Para esta integração serão disponibilizadas informações de alunos/responsáveis das parcelas, movimentações de geração/baixa/estorno/cancelamento da parcela. Os dados serão enviados conforme as regras parametrizadas no módulo Contábil.
Todas as movimentações financeiras que são realizadas no Mentor entram em uma fila de processamento em background. A partir deste momento, o sistema começa a gerar os lançamentos contábeis um a um. Existe um processo agendado que em intervalos de tempo determinados, verifica quais são os lançamentos que ainda não foram integrados e realiza a integração dos mesmos com a Sênior.

Fluxo de integração com a Sênior.
A primeira etapa da integração com a Sênior consiste em incluir o aluno/sacado no sistema Sênior. O sistema verifica as pessoas com contabilização gerada que ainda não foram integradas e realiza a integração dos dados cadastrais do MentorWeb para a Sênior. Se a integração for bem-sucedida, o aluno/sacado é marcado como integrado no banco de dados; caso contrário, o erro é registrado na tabela e pode ser consultado na interface.

Após a criação do aluno/sacado na Sênior, a próxima etapa é integrar os títulos gerados, os quais são criados na seção “Módulo Contábil > Lançamentos Contábeis”. O sistema verifica quais lançamentos contábeis ainda não foram integrados e associados ao aluno/sacado. A integração ocorre por fase de “mensalidade geradas”. Se for bem-sucedida, o título é marcado como integrado para evitar duplicações; caso contrário, um registro de erro é feito no sistema, com acompanhamento pela interface.

Após a integração dos títulos, a próxima etapa é integrar as parcelas pagas. Para gerar a contabilização dos pagamentos das parcelas, é necessário realizar a integração no “Módulo Contábil > Lançamentos Contábeis”, marcando a opção “mensalidades recebidas”. O sistema verifica se o título foi integrado e se há parcelas pagas geradas. Se a integração for bem-sucedida, a parcela recebida é marcada como integrada; caso contrário, o erro é registrado no banco de dados, com consulta disponível na interface.

A última etapa da integração envolve os títulos estornados, onde o sistema verifica se houve estorno de parcelas pagas e, em caso afirmativo, os integra na Sênior.



Para mais informações do módulo Contábil, clique aqui.

Observação:
- Não deve ser realizada nenhuma movimentação de geração, baixa, estorno, cancelamento de título no ERP da Senior, essas movimentações devem ser realizadas no MentorWeb, pois não existe retorno do ERP para o Mentor. Como a Sênior não trata os descontos condicionais, os lançamentos de baixa ficarão incorretos quando houver desconto condicional.
- Não poderá realizar alteração de parcela no Mentor, deve-se sempre cancelar as parcelas e gerar novamente.
- Não poderá utilizar a exclusão de lançamento em lote do módulo Contábil, pois o identificador da parcela do Mentor é o mesmo identificador do título no ERP da Sênior. Se for realizado, pode haver erros como: ao gerar um título no ERP e realizar o cancelamento em lote no MentorERP, a integração irá cancelar na Sênior, e quando gerar o lançamento novamente o sistema irá tentar gerar o mesmo id de título na Sênior, causando problemas.
- Quando algum lançamento for para a conta contábil, conta financeira, centro de custo, etc., de forma incorreta no ERP, o ajuste deverá ser feito manualmente nos títulos já integrados, e as configurações contábeis devem ser corrigidas para que os próximos lançamentos sejam integrados corretamente.
- Quando a movimentação não for mais possível, devido a ações no ERP que impeçam o estorno, geração, baixa, etc., deve-se utilizar os campos 'Data inicial' e 'Data final' da operação financeira nas configurações do módulo para controlar essa situação.

É importante ressaltar que é possível configurar o número de requisições paralelas permitidas nos serviços da plataforma Sapiens, conforme exemplificado abaixo. Essa configuração é crucial, uma vez que o valor determinado está diretamente relacionado à capacidade de recursos do servidor. Recomenda-se ajustar esse valor de acordo com a carga de trabalho e a capacidade do servidor para otimizar o desempenho e garantir a eficiência das operações.

Para maiores informações, acessar os links abaixo:
Balanceamento de carga - Configurações
Balanceamento de carga - Middleware

• A tela de débitos só irá funcionar com a integração da Sênior

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