Configurações do EAD no Mentor Web

Antes de iniciar os processos de configuração do Moodle no Mentor Web, é necessário que tenha sido concluído todos os passos da Configuração do Moodle

No módulo Acadêmico está disponível a opção de menu Configuração EAD, que deverá ser acessada para definição das configurações, onde esta dividido em duas abas, uma referente a configuração do Moodle e outra referente as categorias que serão integradas.

Importante:

Nesta tela é possível escolher a versão em que o moodle está rodando. Atualmente, temos a versão 3 (ou anterior) e versão 4. Atualmente, na parte de integração a única diferença entre uma e outra é a forma de autenticação, onde na versão 3 enviamos para o campo “Método de autenticação” o valor “Autenticação via webservice externo”, já na versão 4, enviamos o valor “Manual”.

O sistema possibilita que seja utilizado a mesma aplicação de Moodle dentre unidades ou grupos de unidades, com configuração de categoria diferente para cada uma. Para ser possível estruturar a integração desta forma, contate nosso setor de suporte ao cliente.

O sistema também possibilita a utilização da integração de forma automatizada, verifique o funcionamento do processo Integração Automatizada com EAD. Para o funcionamento da automatização deve-se marcar o parâmetro “Utiliza integração automatizada”.

Abaixo, serão descritos os componentes das abas:

Aba Configurações

Importante: Para que a integração com o Moodle seja efetivada, é necessário seguir os passos de configuração de Integração EAD. Caso as informações do campo de Consulta de campos personalizados e os Campos de perfil do usuário estejam divergentes, a integração não será efetivada.

URL do web service: Caminho do web service que será chamado para integração.

URL para login automático no Moodle: Ao utilizar o action “Acessar o moodle” o sistema jogará as informações de usuário por esta URL, porém para funcionamento desta opção o arquivo “logar.php” deve estar dentro da pasta login do Moodle.
Faça o download do arquivo logar.zip, descompacte e copie o arquivo logar.php para dentro da pasta login que se encontra na raiz da pasta mooodle.

Chave de autenticação (Token): Informar a chave gerada (token) no passo de configurações do Moodle.

Exporta somente movimentos vigentes: Irá exportar somente movimentos vigentes, verificando data inicial e final dentro do cadastro da turma/disciplina.

Enviar turma sem alunos/professores: Irá enviar turmas sem alunos e professores.

Enviar alunos com situação pré-matrícula: Se marcado, irá enviar alunos com situação de pré-matrícula.

Data de início: Irá habilitar as seguintes opções;

Não envia, onde não exportará a data inicial dentro do cadastro da turma/disciplina.
Enviar a data de início da turma/disciplina, onde irá exportar a data inicial dentro do cadastro da turma/disciplina.

Data de término: Irá habilitar as seguintes opções;

Não envia, onde não exporta data final dentro do cadastro da turma/disciplina.
Enviar a data de término da turma/disciplina, onde irá exportar a data final dentro do cadastro da turma/disciplina.
Calcular data de término da turma/disciplina, o sistema envia a data inicial da turma/disciplina + a quantidade de dias configurado no curso/unidade. Clique aqui para saber onde cadastra-se a quantidade de dias para concluir o curso EAD.

Divisão de aluno(s) em grupo(s) : Opções de divisão de alunos em: 'Não utiliza', 'Polo/Unidade' e 'Subturma'.
Instruções para consulta de campos personalizados no EAD: Definição de consulta SQL que será utilizada na integração para buscar os valores dos campos e informar ao Moodle os valores para campos personalizados (custom fields). Na consulta SQL deverá ser informando os alias dos campos utilizados no Moodle (nome do campo e não o seu apelido) relacionado aos campos da pessoa. Exemplo: SELECT PES_NRODOC1 AS “cpf”, PES_NRODOC2 AS “rg” FROM TB_PESSOA WHERE PES_ID = ${PESSOA_ID}. Onde “cpf” e “rg” são os campos personalizados do Moodle e “PES_NRODOC1” e “PES_NRODOC2” são os campos da tabela com os valores requeridos.
Campos coringa: Consulta de campos coringa que podem ser utilizados na consulta acima.

Aba Categorias

Na aba “Categorias” é definido as categorias/níveis que será integrado e estruturado as informações dentro do Moodle, pois as turmas/disciplinas serão distribuídas em categorias e níveis conforme definição dessa configuração. Deve-se selecionar os níveis que deseja que as turmas sejam agrupadas.

Exemplo: Selecionando os níveis Nível 2: Unidade e Nível 5: Curso as turmas/disciplinas ficaram agrupadas por unidade e dentro de cada unidade por curso, facilitando assim a busca das turmas quando o volume de turmas oferecidas é muito grande.

Deve-se preencher também o campo “Identificação da turma/disciplina no EAD” , pois esta informação define como serão identificadas as turmas/disciplinas no ambiente do Moodle. Para essa configuração podem ser utilizados os campos relacionados no quadro “Campos disponíveis”.

Consulta de campos personalizados no EAD

Importante: Deve-se confirmar que os dados da Consulta de campos personalizados no MentorWeb está compatível com os Campos de perfil do usuário no Moodle. Caso os campos estejam cadastrados e a consulta esteja nula, um erro será gerado, o mesmo ocorre quando a consulta está configurada e os campos não estão cadastrados no Moodle.

Para integração da consulta de campos personalizados, primeiramente deverá ser acessado o Perfil administrador do Moodle e acessar a tela de Administração do site:

Ao acessar esta tela, selecionar a Aba Usuários e clicar no item 'Campos de perfil do usuário', conforme imagem abaixo:

Para configurar os campos é necessário informar o tipo do campo e o nome, esse nome deverá ser o mesmo informado no alias nas configurações do EAD no Moodle, ao final do processo.

É possível alterar ou excluir os campos cadastrados a partir dos ícones ao lado do campo.

Depois de cadastrados os campos, realizar a configuração do EAD com campos personalizados informados na consulta, sem esquecer do alias, que será o mesmo nome do campo no Moodle, criado anteriormente:

Para este processo será utilizado o campo específico na tela de Configurações EAD:

Como exemplo de consulta, foi disponibilizado uma consulta padrão para CPF e RG:

Por fim, realizar a integração com o Moodle.

Observação: Para visualizar os dados da consulta, deverá ser acessado a Lista de usuários localizada em Administração do site > Aba Usuários > Lista de Usuários, selecionar o usuário desejado e visualizar os valores no bloco de 'Detalhes do usuário'.

Particularidades para funcionamento da integração

Para execução da integração com sucesso entre Mentor Web e Moodle existem alguns parâmetros que devem estar preenchidos no sistema, sendo os seguintes:

Parâmetro de “Integra com o EAD”, nas informações do curso por unidade.
A nomenclatura das fases no cadastro do curso deve estar preenchido, caso o contrário no momento da integração poderá retornar “Serviço Indisponível”.
No Moodle, realizar as configurações.

Importante: Após a realização da integração com o Moodle, não alterar as configurações de categoria durante o período letivo. Caso seja necessário alterar, deverá ser refeito a integração, caso contrário somente poderá alterar essas configurações quando iniciar um novo período letivo.

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