Informações integradas para o Google
Abaixo, seguem as informações que são integradas para a plataforma do Google For Education:
- Cursos: Quando parametrizados para integrar com EAD, os cursos serão integrados com a plataforma EAD.
- Turmas: Quando configuradas corretamente, serão integradas com a plataforma EAD.
- Agrupamento de turmas: O agrupamento é utilizado quando deseja-se agrupar em uma mesma sala de aula, alunos de diversas turmas que irão cursar a mesma disciplina com o mesmo professor. Acesse a documentação Integrar com o EAD utilizando agrupamento de turma para saber mais.
- Matrículas de alunos:
- Se nas configurações de Subnível de ensino estiver definida a atribuição de perfil de usuário para novos alunos, ao cadastrar uma matrícula no sistema, será atribuído um perfil de usuário de ALUNO para esta nova matrícula. Após cadastrar uma matrícula no sistema, é necessário realizar a geração de senha para este aluno. Com isto, este novo aluno será integrado com o Google Classroom.
- Ao cancelar a matrícula do aluno dentro do Mentor, o mesmo será excluído automaticamente do Google Classroom.
- A remoção do aluno no MentorWeb, seja por remanejamento, trancamento, transferência, cancelamento ou desistência, removerá o aluno do sistema EAD. Para isso, após operação de remoção do aluno, deve-se executar a integração com EAD, dessa forma, o MentorWeb enviará os dados do aluno excluído para o sistema EAD.
- Ao gravar uma matrícula já existente no sistema, esta será enviada ao Google for Education. Se a turma em que o aluno está matriculado ainda não existe no Google, automaticamente será criada a turma dentro do Google, onde também serão enviados os professores e então, vinculará o aluno.
- Alunos e Professores: Ao atender os pré-requisitos de integração e também, possuir senha gerada, alunos e professores serão integrados com o Google.
- Professores da disciplina: Os professores vinculados a disciplina no cadastro da turma e que possuem senha gerada no Mentor, são integrados automaticamente, independentemente de ter cronograma ou não. Mas, se houver cronograma cadastrado para este professor e este cronograma for excluído, o sistema remove o vínculo do professor no cadastro da turma/disciplina dentro do Mentor, e então, ao realizar a integração com o Google, entende-se que se não há professor vinculado a turma/disciplina, o mesmo deve ser removido da plataforma do Google. Resumindo: Hoje quando removemos todos os cronogramas do professor, ele também é removido da tabela de professores da turma/disciplina. E quando isso acontece, também é registrado que o professor deve ser removido do Google.
- E-mail de alunos e professores: Quando a instituição não realiza as configurações do EAD, para criar um e-mail para o aluno e professor com o domínio da instituição, ambos receberão um convite e deverão obter e-mail informado em seus cadastros de Pessoa Física, para receber os convites. Na integração automática eles também ficarão como convidados, como ocorre na integração manual. Quando a instituição realiza as configurações do EAD, informa que deve gerar e-mail para alunos e professores e informa o campo “Domínio”, se estes possuírem e-mail informado em seu cadastro, ao integrá-los para o Google, será criado um e-mail de forma automática, conforme exemplo abaixo:
Exemplo: Se nas configurações do EAD estiver informado um domínio, ao integrar para o Google, serão gerados e-mails utilizando o nome dos alunos/professores, separando os nomes por “.”, conforme exemplo abaixo:
Se o nome do aluno for “Aluno Teste Integração”, o e-mail será gerado da seguinte forma: “[email protected]”
Se o nome do aluno for “Aluno Teste Integração”, o e-mail será gerado da seguinte forma: “[email protected]”
- Informações sincronizadas: Os processos relacionados a matrícula e as disciplinas da matrícula não são sincronizados de forma automática com o Google For Education - como funciona na plataforma Moodle - . Desta forma, estas alterações devem ser realizadas diretamente na plataforma Google onde são criadas as turmas e adicionados os alunos.
- Consulta de processos em background: Existe no Mentor Web, uma consulta que apresentará os processos Background do processo de integração de alunos no sistema EAD de forma automatizada, onde disponibilizará as informações de detalhes de processos que falharam. Deve-se liberar o acesso a esta consulta no Módulo Comum, para duas actions criadas: “Processo Background” e “Consulta background”.
- Disciplinas da matrícula: Os processos de disciplinas da matrícula serão sincronizados de forma automatizada, somente o processo de exclusão não será contemplado. Os processos de “Cancelamento de disciplinas”, “trancamento”, “remanejamento de disciplina” e “adição de nova disciplina”, serão sincronizados de forma automatizada.
Para que possa visualizar de forma mais ilustrativa as informações que são integradas entre Mentor Web e Google Classroom, criamos o GIF abaixo:
Neste GIF, é possível visualizar que são integradas informações de alunos e professores. Além disso, é possível realizar a inclusão de materiais pedagógicos, aplicar avaliações e informar as notas dos alunos. Lembrando que, ao seguir os passos descritos na documentação Integração de importação de avaliações e notas, é possível importar dentro do Mentor, as avaliações e notas informadas no Google.
Ainda há dúvidas? Se você preferir retire suas dúvidas com nosso suporte, clique aqui e abra um chamado para atendimento. 