Nesta funcionalidade, é possível inserir descontos e acréscimos em lote para cursos e turmas específicos em determinado período letivo, a fim de facilitar a inserção dessas informações no sistema. Abaixo um vídeo ilustrativo de como inserir desconto e acréscimo para uma turma:
Período Letivo: Este filtro serve para buscar o período letivo desejado. Exemplo: 2019/2.
Curso: Este filtro serve para buscar o curso desejado. Exemplo: Gestão de Recursos Humanos.
Turma: Este filtro serve para buscar a turma desejada. Exemplo: GRH2019/2.
Para poder aplicar o desconto/acréscimo para um curso/turma, é necessário inserir algumas informações nos campos, abaixo detalhamento destes campos:
Novo:
Ordem: é a ordem que o desconto/acréscimo deverá ser inserido no contrato do aluno. Se inserirmos como ordem 1, ele será inserido em primeiro.
Tipo: o campo Tipo é para informar se será inserido um Desconto ou um Acréscimo.
Descontos/Acréscimos: neste campo, é para informar o desconto/acréscimo desejado. Lembrando que este já deve estar cadastrado para que possa aparecer para ser selecionado.
%: se o valor do acréscimo/desconto for em porcentagem, esta deve ser preenchida neste campo.
Valor: se o valor do desconto/acréscimo for em valores, este deve ser informado neste campo.
Observação: Não há necessidade de informar os dois campos Valor e Porcentagem, somente um deles.
Se no cadastro do desconto já tiver sido informado a porcentagem que este vale, o campo irá ser preenchido automaticamente, sem a necessidade de informar manualmente.
+info: ao clicar neste item, abrirá uma telinha, que terá os campos obrigatórios a serem preenchidos. Dentro desta tela, os campos são:
Data inicial e final: neste caso, é a data em que o desconto/acréscimo estará vigente para as parcelas selecionadas.
Aplica desconto sobre: o desconto/acréscimo deve ser aplicado em algum valor, desta forma, é possível aplicá-lo sobre:
Valor bruto: valor da parcela ainda sem descontos e acréscimos e o desconto será aplicado sobre este valor.
Responsável:
Plano de pagamento:
Sobre:
Observação:
Aplicar como primeira ordem, aumentando a ordem dos que já existem: caso o aluno já possua algum desconto/acréscimo cadastrado, estes ficarão abaixo do(s) novo(s) desconto(s)/acréscimo(s) cadastrado(s).
Aplicar como última ordem: caso o aluno já possua algum desconto/acréscimo cadastrado, o novo desconto/acréscimo ficará abaixo do já existente.
Aplicar sobre o último desconto que o aluno possui: como esta inserção é em lote, cada aluno pode possuir descontos diferentes, desta forma, o desconto/acréscimo será configurado por último.
Aplicar somente para pessoas que possuíam o Desconto/Acréscimo: Ao selecionar esta opção o sistema vai buscar com base no período letivo informado em tela, qual foi o último período letivo com um contrato financeiro associado a uma matrícula 'ATIVA' que pertença a aquele curso, e/ou turma informados em tela .
Ao localizar o contrato financeiro são verificados quais os responsáveis que possuem os descontos/acréscimos informados em tela sem data de validade inicial e final ou com datas de validade inicial e final que pertençam à Data de Validade Inicial e Data de Validade Final preenchidos na tela.
Com todas estas informações o sistema vai inserir no período letivo informado em tela, para o responsável financeiro do contrato, o(s) novo(s) desconto(s)/acréscimo(s) caso ele ainda esteja associado como responsável financeiro para o respectivo contrato e possuía este desconto/acréscimo anteriormente.
Observação: 1- Nos casos em que o desconto/acréscimo já existir no contrato financeiro o mesmo não será alterado, tendo que ser realizado o ajuste manual desta informação.
2 - Recomendamos que a instituição passe a utilizar os campos de Data de Validade Inicial e Final no Contrato Financeiro ao cadastrar os descontos individualmente.