Na rotina de diploma digital, é necessário realizar algumas configurações para que o processo funcione corretamente.
Para realizar estas configurações, deve-se acessar a opção de menu Subnível de Ensino > Aba Acadêmico.
Grupo de relatórios de certificados: Informar o grupo dos relatórios a serem utilizados na etapa final do processo de expedição.
Expedição/registro de diplomas: define quais processos em relação ao diploma são realizados. Se a IES Apenas expede ou Expede e Registra. Existe ainda a opção Não informado que disponibilizará apenas alguns processos.
Exporta XML do diploma: se a instituição trabalhar com a exportação do XML do diploma digital, deve-se marcar este parâmetro.
Bloqueia emissão de certificação com débitos: caso marcado, se houverem pendências acadêmicas e financeiras, será considerado o curso do ingresso que está sendo gerada a certificação. Quando este parâmetro estiver marcado, será habilitada a combo “Pendência financeira certificação”.
Relatório de diploma frente (RVDD): pode-se informar um relatório de diploma (frente).
Relatório de diploma verso (RVDD): pode-se informar um relatório de diploma (verso).
Relatório de diploma frente (RVDD - site público): pode-se informar um relatório de diploma (frente) a ser apresentado em site público.
Relatório de diploma verso (RVDD - site público): pode-se informar um relatório de diploma (verso) a ser apresentado em site público.
Caminho do site do Diploma Digital: Este caminho será disponibilizado à todos que possuírem os dados de validação do diploma via código de validação ou QRCode impresso no Relatório de diploma Verso. Com este código de validação, é possível visualizar o RVVD (Representação Visual do Diploma Digital) através de uma URL que a instituição poderá disponibilizar em seu site. Para configurar o link do site basta copiar o link da sua aplicação G5: “/jsf/diplomadigital/visualizadiplomadigital.jsf”.
Responsável pelo registro/emissão do diploma: pode-se informar a Pessoa Física cadastrada como responsável,tanto para emissora, quanto registradora. Clique no link para verificar como cadastrar uma pessoa física.
IES Registradora: pode-se informar a instituição registradora dos diplomas da instituição.
Notificações para o aluno ao concluir a emissão do diploma digital: o sistema permite configurar o envio de notificações para o aluno ao concluir a emissão do Diploma digital. Pode-se configurar o assunto e conteúdo de e-mail que será enviado ao aluno ao concluir o processo. A rotina ainda ainda dispõe de algumas opções de campos curingas que podem compor o corpo do e-mail, tais como ${NOME_ALUNO}, ${NOME_CURSO}, ${TITULACAO}, entre outros. Existe ainda a opção de “Carregar e-mail padrão”, que é um modelo padrão de e-mail para esta situação, que foi desenvolvido para facilitar na usabilidade da rotina.
Notificações para a instituição ao concluir a emissão do diploma digital: assim como as notificações para o aluno, é possível configurar o envio das notificações para a instituição ao concluir a emissão do Diploma digital.
Destinatário: Campo liberado dentro das notificações para a instituição ao concluir a emissão do diploma digital, este campo foi habilitado para informar o destinatário da instituição que deverá receber o e-mail quando o diploma digital ter sua emissão concluída.
Ps: Caso um dos 3 campos seja informado (Destinatário, assunto do e-mail, corpo do e-mail) todos os outros 2 deverão ser informados.
Campos curinga:
Após definir o relatório de termo de responsabilidade, e responsável pela assinatura na instituição é necessário:
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