Algumas instituições de ensino oferecem a oportunidade do aluno comprovar seus conhecimentos nos assuntos abordados por determinada disciplina para que o mesmo não seja obrigado a frequentar essas aulas. Para isso, o aluno faz uma solicitação e a instituição de ensino aplica uma prova ou exame de suficiência. Caso o aluno obtenha a nota mínima exigida pela instituição de ensino o mesmo já é considerado aprovado na disciplina, isentando-o de frequentar as aulas.
Esse processo é atendido pelo sistema utilizando os seguintes passos:
1 - Cadastrar um tipo de nota no critério de avaliação específico para armazenarmos a nota dessa prova de suficiência: Para isso, deve-se acessar a opção de menu "Critérios de avaliação por disciplina" e alterar o critério utilizado nas turmas/disciplinas que permitem fazer uma prova de suficiência, adicionando essa nota conforme imagem abaixo:
Após a nota de "Prova de suficiência é interessante adicionar também no critério de avaliação uma média para que o sistema calcule após a digitação da prova e já considere os alunos que obtiveram a nota exigida como aprovados. Dessa forma, esses alunos não estarão mais habilitados para registros no diário eletrônico. Segue abaixo um exemplo de como poderá ser definida a regra de cálculo que precisa ser vinculada à nota do tipo "Média" conforme exemplo acima (Média prova de suficiência).
2 - Digitar notas da prova de suficiência a partir da secretaria ou da central do professor: Para isso, deve utilizar a interface de digitação de notas e faltas gerais disponível no módulo Acadêmico ou se o professor for o responsável por essa avaliação, também poderá digitar pela Central do Professor.
3 - Encerrar a digitação da prova de suficiência: Após digitar as notas dessa prova de suficiência deve-se encerrar a digitação da mesma. Com isso, o sistema calculará a média que foi configurada no critério de avaliação após a nota da prova de suficiência que será a própria nota, mas também testará se o aluno atingiu a média mínima exigida e configurada para aprovar o aluno ou mantê-lo com resultado "Cursando". Os alunos que não forem aprovados continuarão frequentando a disciplina e fazendo as demais avaliações conforme definições dos professores.