Essa funcionalidade permite que o usuário possa integrar as informações com o software de biblioteca selecionando os itens a integrar ou, ainda, agendando um processo periódico através do agendador de processos do sistema (Falcon). Essa funcionalidade está disponível no módulo acadêmico para execução.
Obs.: Recomenda-se utilizar essa funcionalidade através de um processo agendado para ser executado diariamente para manter os sistemas sincronizados sem necessidade da ação de um usuário.
Opções de integração:
| • | Integrar dados cadastrais: as informações cadastrais de alunos, professores e colaboradores serão atualizadas na biblioteca. |
| • | Integrar pendências com a biblioteca: será realizada uma consulta no software de biblioteca para indicar no cadastro de alunos quais estão com status pendente. Esse status será utilizado para verificação de pendências de biblioteca no processo de matrícula ou consultando as pendências do aluno. |
| • | Integrar baixas, estornos e cancelamento de parcelas: opção para enviar as baixas, estornos e cancelamentos de multas ainda não enviados. A rotina de integração financeira irá enviar para a biblioteca as parcelas que são de multas da biblioteca e que foram estornadas, canceladas ou pagas no MentorWeb. Apenas será enviada a baixa da multa quando todas as parcelas geradas a partir da multa estiverem quitadas. Para isso, deve estar configurado que a biblioteca integra com o financeiro do MentorWeb e que a multa deve ser atualizada na biblioteca. |
Obs.: Quando a instituição optar pela integração financeira com o MentorWeb, esta deverá ficar ciente de que todo o controle de multas como pagamentos, estornos e cancelamentos não deverá e não poderá ser mais feito via sistema da biblioteca.
| • | Integrar multas geradas na biblioteca: opção disponível apenas para integração com o software Pergamum. É utilizada para pesquisar as multas na biblioteca e gerar parcelas ou débitos financeiros no módulo financeiro. |
Observação importante: Após a execução das rotinas de integração, a tela de consulta de LOG deve ser consultada para verificar possíveis erros de integração.