O cadastro de equivalência de disciplinas é utilizado por diversas instituições de ensino a fim de ofertar disciplinas de outros cursos/grades curriculares para a conclusão de disciplinas do currículo do aluno. No entanto, para que esta opção seja disponibilizada aos alunos deve-se preparar as equivalências em duas etapas:
Definição da regra para equivalências
A definição da regra para equivalências indica se a equivalência ocorre no cadastro geral da disciplina ou se a equivalência ocorre somente entre disciplinas vinculadas a alguma grade curricular.
Equivalência por disciplinas
É a definição mais simplificada em que uma ou mais disciplinas são equivalentes a outra disciplina. Quando a regra para equivalências é definida por disciplinas, as disciplinas equivalentes são definidas na disciplina principal pelo cadastro de disciplinas. Uma disciplina pode ter qualquer quantidade de disciplinas equivalentes definidas no seu cadastro. As equivalências podem ser definidas de duas formas, simples ou composta.
Equivalências simples são aquelas em que a aprovação da disciplina equivalente pelo aluno é suficiente para concluir a disciplina curricular do mesmo. As equivalências compostas são aquelas em que define-se mais de uma disciplina como necessária para a conclusão da disciplina curricular do aluno. A figura abaixo representa as duas formas de equivalência.
As equivalências compostas são definidas com o grupo e o peso da mesma dentro do grupo. Para que o aluno conclua a disciplina curricular, o mesmo deve cursar e ser aprovado em todas as disciplinas equivalentes compostas do mesmo grupo. É possível cadastrar vários grupos de disciplinas equivalentes compostas, inclusive utilizar a mesma disciplina para vários grupos. Qualquer grupo de disciplinas equivalentes concluídas pelo aluno é suficiente para a conclusão da disciplina curricular.
O peso da disciplina não interfere na aprovação, mas apenas na nota final da disciplina curricular.
Equivalência por grade/disciplina
É a definição de equivalência em que as disciplinas equivalentes à disciplina curricular são definidas na grade curricular. Ao acessar a grade curricular, deve-se abrir na aba componente curricular e clicar no link Editar da coluna Equivalentes. Ao acessar a tela de disciplinas equivalentes, pode-se cadastrar disciplinas simples e compostas igualmente ao cadastro que é feito na equivalência por disciplinas.
Embora os tipos de equivalência sejam iguais, a seleção de disciplinas equivalentes não é mais realizada com base no cadastro de disciplinas, mas com base nas disciplinas vinculadas a alguma grade curricular. Ao clicar no botão novo, o sistema abre uma janela para selecionar uma outra grade curricular e escolher uma disciplina da grade aberta para ser equivalente. O aluno então só tem a disciplina do seu currículo concluída se cursar alguma disciplina equivalente em uma turma que seja de uma das grades definidas na tela acima.
Histórico do aluno
Ao concluir disciplinas equivalentes, o sistema as apresenta no histórico do aluno.
No primeiro quadro destacado há uma disciplina curricular marcada em preto e as disciplinas equivalentes compostas concluídas marcadas em vermelho. A disciplina curricular foi considerada concluída. No segundo quadro também há uma disciplina equivalente, porém esta é considerada parcialmente concluída, isto por que possui somente uma disciplina equivalente composta concluída. O terceiro quadro possui a disciplina curricular concluída, pois a disciplina equivalente que foi cursada e aprovada é uma equivalência simples.